Садржај
- Увод
- Изаберите место само ваше
- Свака ствар на свом месту
- Организујте своје документе
- Искористи своју машту
- Удобност изнад свега
- Практичност
- Инспиринг референцес
- Организујте свој календар
Увод
Све је чешће за пословне субјекте да дозволе својим запосленима да раде неколико дана у недељи у шеми кућне канцеларије. Поред тога, све је више слободних новинара или слободњака који су самозапослени у својим домовима. Иако је флексибилан и бесплатан начин рада за оне који желе да престану да имају шефове или рестриктивне сате, рад код куће захтева велику концентрацију, организацију и одговорност.Одржавајте високу продуктивност организованом канцеларијом и радите са много више квалитета и удобности!
Изаберите место само ваше
Први корак у контроли ваше матичне канцеларије је да изаберете локацију са којом можете да радите. Немојте упасти у илузију да можете користити дневни боравак или кухињски стол, јер ће то тешко радити. Изаберите место које је јединствено за вас, где нико други неће доћи или променити ствари. На овај начин можете користити овај простор без икаквих сметњи. На тај начин је много лакше одлучити гдје ћете ставити ствари на најпрактичнији начин да обавите свој посао. Такође, нећете бринути о томе да други људи додирују ствари које су важне, као што су датотеке, коверте и поверљиве преписке.
Свака ствар на свом месту
Када сваки објекат има своје место, организација постаје много лакша. Каблови, компјутер, оловке, папири, владари, било шта. Одредите сопствени простор где све треба да остане. Не верујте да "организовање у сопственом нереду" може да функционише. Ово је обично изговор неорганизованог! Одвојите објекте у кутије, фиоке, кутије и фасцикле и украсите их различитим бојама. Сакупљајте материјале према њиховој употребљивости. Ствари које се користе заједно требају бити близу једна другој. Сада оно што користите с времена на вријеме може бити на мање истакнутом мјесту у вашем домаћинству.
Организујте своје документе
Постоје замјењиве ствари, као што су оловке и оловке, али друге, попут докумената, могу дати страшну главобољу ако нестану. Покушајте да користите фасцикле са више одељака, раздвајајући документе по типу. Не остављајте их на столу или их бацајте на полицу, јер нека друга особа која не сумња може да прође и баци их. Држати их у фасцикли или ладици није само битно за вашу организацију, већ и за очување папирологије. Ко никада није полио кафу у документ који баца први камен! Да бисте избегли несреће, добро чувајте оно што је важно за ваш рад.
Искористи своју машту
Не морате трошити ни десет центи купујући фасцикле и кутије да бисте се организовали. Уштедите нешто новца и користите оно што вам је у дому. Уређене лименке, конзервиране посуде и чак боце могу помоћи да ваш радни кутак буде организован и пун шарма. У лименкама можете ставити оловке и оловке, на пример. Лонци су идеални за складиштење малих предмета као што су спајалице или гумице. Тако да ваш сто не изгледа импровизовано, уживајте у опуштајућем сликању или украшавању ових материјала у слободно вријеме.
Удобност изнад свега
Организовање кућне канцеларије није само брига о објектима и уређењу, већ о окружењу у којем радите као цјелина. Проверите да ли је осветљење у вашем углу довољно, ако је ваздушасто и има одговарајућу температуру. Такође обезбедите удобну столицу, јер ћете у том окружењу провести неколико сати. Рад на непријатном месту је лош за вашу продуктивност и ништа се не препоручује за ваше здравље. Прије било какве организације, размислите о својој удобности. Неопходно је бити удобан у сатима рада, тако да се ваши задаци не претварају у мучење!
Практичност
Замислите кокпит возача Формуле 1. Ту је све дизајнирано како би савршено одговарало потребама пилота. Ваш кућни уред мора слиједити исту идеју. Не скривајте у скривене ладице предмете или документе које требате користити свакодневно и не остављајте ирелевантне ствари у којима радите. Концепт је једноставан: што више користите објекат, то је ближе руци. Размислите о практичном и функционалном распореду објеката у складу са вашим радним потребама, тако да не морате стално устајати и покупљати их, прекидајући ваше задатке.
Инспиринг референцес
Када радите кућну канцеларију, једна од ствари коју морате жртвовати је однос са сарадницима. На неки начин, сам рад може зауставити креативност, јер не постоји размјена информација и идеја с другим људима. Да бисте увек били креативни и мотивисани, једна од опција је да створите место са референцама и инспирацијама за вашу професионалну рутину. Будите оквир са породичним фотографијама, мотивационим плакатима, предивним сликама или забавним порукама, имате место где можете гледати, инспирисати и опустити ум увек помаже да се напуне батерије.
Организујте свој календар
Рад у кућној канцеларији захтева велики осећај одговорности и посвећености. То није зато што си код куће да ниси на дужности! Запамтите да сте свој шеф. Дакле, ажурни радни распоред. Имајте право време да започнете и завршите путовање, као и време за ручак и одмор. На основу ових времена, изградите свој распоред задатака и не губите фокус активности са свакодневним сметњама у кући. На тај начин продуктивност и зараду одржавате ажурним.