Садржај
Мицрософт Оутлоок не само да корисницима омогућава слање и примање е-поште већ и комплетан календар и функције за задатке. Када користимо Оутлоок на послу, шаљемо задатке запосленима како би знали шта да раде на различитим пројектима. Задаци се шаљу путем е-поште у програму Оутлоок и додају у њихов календар. Ако нисте примили вијести од запосленог или још нисте извршили задатак, пошаљите подсјетник како би се осигурало да је пројект завршен на вријеме.
Упутства
-
Отворите Оутлоок. Потражите икону на радној површини рачунара или у менију "Старт".
-
Кликните на мени "Датотека" на врху екрана. Лебдите изнад "Ново" и изаберите "Захтев за задатак".
-
Упишите име особе која жели да пошаље задатак у текстуални оквир "То". Можете такође тражити особу у свом адресару тако што ћете кликнути на дугме "Да". Додајте назив задатка у поље "Предмет".
-
Додајте рок и приоритет задатку у одељку "Датум доспијећа". Изаберите "Задржи ажурирану копију овог задатка у мојој листи задатака" и "Пошаљи ми извештај о статусу када овај задатак заврши" оквире да би контролисао задатак када се он пошаље.
-
Запишите све важне информације у тијелу поруке као савјете за њихово попуњавање. Кликните на дугме "Пошаљи" да бисте га послали примаоцу.
-
Кликните на дугме "Задаци" у програму Оутлоок када желите да пошаљете подсетник. Двапут кликните на задатак који прималац ради да бисте га отворили. Кликните на "Пошаљи извештај о статусу" у групи "Управљање задацима" на врху прозора задатка.
-
Откуцајте име примаоца у одељку "Да". Напишите поруку која подсјећа приматеља задатка и кликните на гумб "Пошаљи".