Садржај
Мицрософт Аццесс је апликација дизајнирана за стварање база података. Табеле база података чувају записе који садрже информације, попут питања и одговора. Приступне базе података чувају податке у табелама и могу постојати као једна датотека, што вам омогућава да креирате и прикажете базу података са питањима.
Корак 1
Отворите апликацију Мицрософт Аццесс. У програму Аццесс 2003 кликните на „Датотека“ и „Ново“. У програму Аццесс 2007 кликните на дугме Оффице и кликните на „Ново“.
Корак 2
Кликните на „Празна база података“ да бисте отворили нову датотеку. Отвориће се дијалошки оквир у којем се тражи име датотеке. Кликните на „Направи“ чим му дате назив.
3. корак
Направите табелу у приказу пројекта, одабиром и кликом на „Отвори“. У програму Аццесс 2007 такође можете да направите табелу од шаблона, која се може прилагодити.
4. корак
У табелу унесите поља укуцавањем наслова поља и затворите их када завршите. За упитнике убаците поље под називом „Питање“, а друго за „Одговор“. Укључите треће поље под називом „Тема“. Можда ћете желети да направите нову табелу за сваки упитник или да у њега убаците сва питања и одговоре који се могу филтрирати по темама. Више табела се касније може спојити у упите.
Корак 5
Дајте назив својој табели и изаберите „Да, постави ми примарни кључ“. Кликните на „Даље“ да бисте наставили. На крају одаберите „Убаци податке директно у табелу“ и кликните на „Заврши“.
Корак 6
Убаците податке у своју табелу. Чим довршите први запис и притиснете „Ентер“, појавиће се следећи ред за укључивање другог записа. Када завршите са уносом свих питања и одговора за ваш упитник, затворите табелу.
Корак 7
Договорите састанак да бисте из табеле изабрали одређена питања и одговоре за преглед или штампање. Подаци у табелама могу се мењати и форматирати.