Садржај
Велики пројекти захтевају људе који могу осигурати да све тече како треба. У зависности од величине пројекта, компанијама ће можда требати диспечер и координатор који ће осигурати да релевантне информације иду на праве канале. Ниједна од ових позиција, међутим, нема овлашћење да промени било који део пројекта или начин на који се он спроводи.
Диспечер
Диспечер пројекта прати напредак пројекта и извештава више руководство. Он координира све комуникације између укључених страна, што може укључивати одговорности за координацију са стотинама људи и организација. Такође мора осигурати да тачне информације дођу до вишег менаџмента, тако да они доносе одлуке које ће одржавати пројекат. Диспечери су обично специјализовани за одређену област стручности, попут грађевине или софтверског инжењерства.
Дужности пошиљаоца
Конкретне дужности диспечера зависиће од његове стручности. Његова кључна улога је, међутим, решавање многих сукоба који се појаве током пројекта. Конкретно, он мора одговарати на питања о финансијским питањима, координирати куповину, консултовати се и решавати материјална питања и осигурати да пројекат има довољно залиха да избегне застоје.
Координатор
Координатор пројекта има више овлашћења од диспечера. Међутим, ово овлашћење не значи да може да промени било коју пројектну политику. Информације које даје координатор за више руководство обично имају већи утицај од диспечера. Величина пројекта ће одредити да ли ће координатор извештавати помоћника менаџера пројекта или директно руководиоца пројекта. У многим случајевима компаније захтевају да координатор има специјализацију или диплому о искуству.
Дужности координатора
Координатор се састаје са руководиоцима највишег нивоа како би се синхронизовале свакодневне активности пројекта, што помаже у обезбеђивању његовог завршетка на време и по трошковима. Он мора осигурати да сви укључени разумеју његове задатке и дужности и осигурати да се пројекат креће напред на основу датума завршетка који су одређени за различите фазе. У сталној је комуникацији са вођама пројекта и обавештава заинтересоване стране ако дође до било каквих промена. Такође помаже менаџерима у контроли буџета и пословима са добављачима.