Садржај
Систем платног списка је императив, јер кроз њега можете обрадити ваш платни списак. Три типа система су: мануелно, компјутеризовано (које користи сама компанија) и спољашње (спољашње). Ручни систем захтева од вас да ручно обрадите, компјутеризујете, локално направите, користите софтвер за обраду платних спискова, а спољни систем значи оутсоурцинг провајдеру. Графикон тока система плата приказује редослед којим га обрађујете, оптимизира процедуру и чини вас свјесним свега.
Упутства
-
Нацртајте дијаграм тока са канцеларијским програмским пакетом - ово је најбољи начин да добијете професионални ваздух. Међутим, графикон можете нацртати руком. Направите оквире и стрелице које приказују ток обраде платног списка, као што је место на којем почиње и завршава.
-
Направите дијаграм тока за ручни систем обрачуна плата. Требало би да прикаже све ручне задатке укључене у обраду вашег платног списка преко овог система.
Пример: Прикупите картице за тачке, проверите их да бисте видели статус сваког запосленог, контактирајте надзорнике о грешкама или упитним ситуацијама и ручно израчунајте сваку картицу. Направите редослед који укључује обавезе обраде, као што су ручни обрачун зарада, правни одбици (као што су порези на плате), добровољни одбитци (као што су пензионисање и здравствене бенефиције) и плаћање зарада. Направите други низ који приказује задатке након обраде, као што је ручно креирање и приказивање евиденција о платним списковима, креирање и објављивање дневних уноса и слање плата у банку.
-
Направите дијаграм тока за компјутеризовани систем који се користи у самој компанији. Овај систем елиминише ручну обраду. Направите дијаграм тока специфичан за ваше софтверске захтеве за платни списак.
Пример: Освежите податке о тачкама у софтверу, прегледајте их и истражите шта је отворено. Обрадите платни списак кроз софтвер, одштампајте извештај о претходној обради, проверите лист кроз извештај и извршите потребне измене.Креирати и слати директне депозитне датотеке у банку, уплатити средства запосленима, платити банковне накнаде и затворити платни списак. Нарочито, када затворите платни списак, он у потпуности чува податке о платном списку за период плаћања у систему.
-
Креирајте дијаграм тока за спољашњи систем. Када оутсоурцинг ваш платни списак, давалац услуга ће од вас тражити да доставите податке о листовима за сваки период плаћања. Провајдер вам обично допушта слање података путем факса, е-маила или путем интернета. Дијаграм тока треба да садржи детаље о захтеваној методи.
Пример онлине методе: прегледајте податке о радном дану, контактирајте надзорника за било какво појашњење, пријавите промене у исплати запослених и податке о радном времену на систему провајдера. Проверите податке унете преко онлине система добављача, унесите примљене податке о платном списку и дистрибуирајте плате.
Како
- Направите дијаграм тока тако да се односи на сваки процес обрачуна плата. Ажурирајте га када дође до промене система.
- Дијаграм тока треба да укључи федералне и државне пореске обавезе, као што су плаћања пореза на доходак и извештавање.