Садржај
Извршни секретар одељења једно је од места које је заузимао члан Цркве Исуса Христа светаца последњих дана, познате као Мормонска црква. Извршни секретар служи као помоћник вођи конгрегације, познатом као бискуп. Помаже епископу помажући му у административним функцијама, попут календара, календара, телефонских позива и извештаја.
Састанци и дневни ред
Извршни секретар помаже у административним и организационим пословима на захтев епископа. Будући да у цркви нема плаћене службе, чланови често жонглирају како би одржали посао са пуним радним временом и своје црквене одговорности. Задатак владике захтева много времена, па извршни секретар олакшава свој терет стварањем дневног реда и састављањем записника на састанцима. Присуствује већини састанака којима епископ присуствује и често се од њега тражи да настави рад, прибави основне информације или подсети чланове епископије на задатке. Често шаље е-пошту или позиве да подсети вође одељења на састанке.
Заказивање састанака
Извршни секретар обично организује састанке чланова за владику. Владика се представља са два саветника и може захтевати да им извршни секретар такође организује састанке. Консултације могу бити за промоције, коментаре, помоћ или за дискусију о проблему или потешкоћи.
Административне функције
Извршни секретар је задужен за многе папирологије и организационе функције. На пример, његова је одговорност да пошаље обавештење локалном колеџ-министарству када студент одељења напусти дом да би похађао универзитет. Такође је одговорност секретара да координира оријентацију за члана цркве који улази у милитаризам.