Садржај
Организација користи неколико метода за постизање својих циљева. Она прави планове за управљање својим ресурсима, заједно са планирањем како их распоредити у свако подручје програма. Начин на који руководилац сваке области троши додијељена средства мора бити учињен на начин који помаже организацији да оствари своје циљеве. У великој мјери, менаџери који користе ресурсе за постизање циља доприносе успјеху организације као цјелине.
Управљање буџетом захтијева планирање, одређивање приоритета и финансијску анализу. (извештај о буџету ТЕМИСТОЦЛЕ ЛУЦАРЕЛЛИ из Фотолиа.цом)
Манифестирање плана
Стратешки буџет је уско повезан са стратешким планом организације. Она користи овај план, који се обично саставља у року од пет година, како би поставио своје циљеве. Развија годишњи оперативни план како би се дугорочни циљеви разбили у годишње циљеве. Стратешки буџет описује годишњи оперативни план, који приказује категорије у количинама. Буџет детаљно описује расподјелу средстава за сваку програмску област, укључујући трошкове плаћа запосленика, режијске трошкове, опрему и тако даље.
Повезано са дугорочним планирањем
Стратешки буџет мора бити повезан са дугорочним планирањем организације. Ако организација не узме у обзир како ће краткорочна расподјела средстава у областима помоћи у постизању циљева свог програма, ризикује стварање непотребних трошкова. Концепт стварања стратешког буџета је да се расходи изводе објективно, што оправдава њихово повезивање са циљевима стратешког плана. Ако организација прегледа свој дугорочни план, може прилагодити буџет за наредну годину у складу са тим планом.
Приоритизинг
Стратешки буџет може представљати комплексне потребе јавног или непрофитног тијела. Ова врста не-приватне организације има неколико потреба, али не може се све подједнако испунити. Организација мора одредити приоритете својих потреба да би увјерила своје дионичаре. Критична анализа буџета омогућава менаџерима да утврде како се средства стратешки дистрибуирају на програмска подручја. Типично, програми са највишим буџетима одражавају најважније приоритете органа. Ако јавна или непрофитна организација користи стратешко планирање, стратешки буџет такође одражава краткорочне и дугорочне циљеве.
Мониторинг Перформанце
Друга предност стратешког буџета може се видјети у наредној фази у вријеме извршења буџета. Позив за контролу буџета или надгледање учинка, ово је фаза у којој организација разматра како свака област програма остварује своје трошкове, у поређењу са расподелом буџета. Овај мониторинг такође разматра да ли су одобрена средства за сваки програм најбоље учињена како би се добили резултати за цијелу организацију.