Садржај
Екцел 2007 је програм за табеларне прорачуне, састављен од више "ћелија", у које можете унети информације. Изглед табеле олакшава организовање текстуалних и нумеричких података тако да можете представити информације и препознати трендове. Када имате податке на радном листу, Екцел вам омогућава да креирате једноставне формуле за сумирање података и креирање графова за представљање података на једноставан начин.
Упутства
-
Отворите нови Екцел документ. На страници ће се појавити празан блок.
-
Кликните на ћелију "А1", која је горња лева ћелија радног листа. Откуцајте "Четвртина" у ћелији и притисните "Ентер". Екцел ће аутоматски изабрати ћелију "А2", која се налази непосредно испод прве ћелије.
-
Унесите имена четвртина у ћелијама непосредно испод прве. Свака четвртина треба да има своју ћелију и обавезно укључите бројеве година ваших података који покривају више од четири четвртине. Након уноса имена сваке четвртине, притисните "Ентер" да бисте прешли на следећу ћелију.
-
Изаберите ћелију "Б1", која се налази десно од ћелије "Четврт". Овде унесите заглавље ваших података. Ако имате само један сет продајних бројева за сваки квартал, можете једноставно уписати "Салес" у ову ћелију. Ако су ваши подаци подељени по различитим регионима, складиштима, каналима или на неки други начин, поставите заглавље за прве серије података у овој ћелији, унесите следећи заглавље у ћелију "Ц1", и наставите док свака серија података нема хеадер.
-
Унесите податке о продаји у ћелије где се редови који представљају квартал сијеку са ступцима који представљају поља података.
-
Кликните на ћелију "А1". Притисните тастер "Цтрл" и "А" да бисте изабрали целу табелу. Кликните на картицу "Инсерт" на врху екрана. Изаберите дугме "Колона" и изаберите једну од опција груписања графикона у колони. Екцел ће креирати графикон на основу података у табели. Заглавља ступаца ће аутоматски бити приказана десно од графикона, а четвртине ће бити наведене испод ње.
-
Изаберите прву празну ћелију десно од заглавља колона. Укуцајте "Тотал" у овој ћелији. Изаберите ћелију одмах испод ње и унесите формулу: "= сум (Б2: КСИ)" где је "КСИ" слово колоне и број ћелијске линије лево од тренутне. Притисните "Ентер" да бисте довршили формулу. Изаберите ћелију и померите миша у доњи десни угао. Кликните и држите дугме миша док превлачите миша до последње линије поља са подацима. Отпустите дугме да бисте копирали формулу у све изабране ћелије, што олакшава читање укупне продаје за свако тромесечје.