Садржај
- Интерперсонал Скиллс
- Вјештине управљања временом
- Познавање канцеларијског материјала
- Цомпутер Скиллс
- Вештине писања
Административни асистенти обично раде како би осигурали да канцеларија ради најбоље. Већина компанија преферира административне асистенте са барем пуном средњом школом, двије или више година на факултету и искуство рада у уреду. Они могу да помогну некоме конкретно или пруже помоћ читавом тиму. Административни асистент мора имати много вјештина и компетенција за ефикасно обављање своје функције.
Интерперсонал Скиллс
Административни асистент може пријавити више од једне особе. Поред тога, сваки супервизор може имати јасне циљеве и циљеве за њега. Према томе, требали бисте бити у могућности да радите са свим супервизорима како бисте осигурали да су задовољени сви жељени и / или тражени задаци или мисије. Као дио ваших дужности, административни асистент (осигуравајући да уред функционира учинковито) треба да помогне вашим сарадницима кроз сарадњу и рад у тиму.
Вјештине управљања временом
Административни асистенти треба да буду у стању да одреде приоритете у раду. У једном дану, они морају извршити дугачак списак задатака и осигурати да сваки задатак буде финализиран на вријеме.
Познавање канцеларијског материјала
Познавање опреме и радних материјала, као што су факс уређаји, је од виталног значаја за сваког административног помоћника. Он мора да зна како да користи телефонски систем са више линија и / или проширења. Поред тога, треба да знате како копирни уређај ради, па чак и како да га поправите, када је то потребно.
Цомпутер Скиллс
Већина канцеларија је заснована на функционалностима рачунарског система. Стога, административни асистент мора имати способност да разумије како рачунала раде. Осим тога, морат ће знати како послати е-пошту, претраживати интернет, моћи креирати прорачунске таблице, скенирати документе, па чак и подучавати основне функционалности рачунала другим сурадницима.
Вештине писања
Многи административни помоћници помажу супервизору да пише документе. На пример, супервизор може диктирати документ и замолити асистента да прегледа могуће грешке у писању или граматичким питањима. Дакле, административни асистент треба да зна како да направи пословна писма. Он ће можда морати да се повеже са продавцем како би се осигурало да су сви предмети испоручени на време и правилно како је наведено.
