Садржај
Екцел користе многе компаније као лагани облик базе података и управитеља контаката; једна од ствари за коју овакав пословни задатак захтева је да упоредите листе контаката и пронађете дупле уносе. Срећом, Екцелова функција ЦОНТ.СЕ олакшава рад чак и када се упоређују два различита радна листа у истој радној књизи.
Упутства
-
Отворите табелу и проверите да ли знате које колоне су подаци које желите да упоредите. Овај пример претпоставља да су подаци у колони А и да су две листе које треба упоредити у два различита радна листа, једна се зове План1, а друга План2 у истој радној свесци.
-
Унесите следећу формулу у ћелију Б1 плана1. = ЦОНТ.СЕ (План1А: А, План2А: А). Ако је запис јединствен (не појављује се ни у једној листи), вриједност ће бити 0.
-
Копирајте формулу из ћелије Б1 у колико редова је потребно у План1.
-
Изаберите колоне А и Б и кликните на картицу Почетак (у програму Екцел 2007) и изаберите Сортирај и Филтер. Одаберите филтрирање резултата у ступцу Б узлазним редослиједом. Ово ће оставити резултате "0" на врху листе и све дупле записе на дну листе.
Како
- Ова техника се може примијенити за провјеру дупликата записа у другим радним књигама, једноставно направити функцију ЦОНТ.СЕ референтне радне листове из вањске радне књиге. Уопштено, боље је копирати садржај ових одвојених радних књига у исту радну свеску и овде описану технику, јер референцирање спољних радних књига може проузроковати грешке ако се неки од наведених фасцикли премести или промени име.
- Модификована формула ЦОНТ.СЕ би изгледала овако ако се План2 налази у радној књизи под називом ДатаДирс.клс:
- = ЦОНТ.СЕ (План1А: А, '[ТвоТво.клс]! План2'А: А)
Обавештење
- Велике количине ЦОНТ.СЕ функција могу направити Екцел израчуне врло споро; након што сортирате јединствене записе, избришите колону са резултатима ЦОНТ.СЕ пре наставка рада са подацима.
Шта ти треба
- Екцел 2007 или Екцел 2010