Садржај
Телеконференција је групни позив између колега, породице или пријатеља. Једна особа покреће позив и просљеђује информације другима. Као што име сугерише, ви сте на конференцији или телефонском састанку. Постоје бројне предности и недостаци телеконференције које бисте требали размотрити прије одабира овог начина састанка.
Тренутно планирање и флексибилност
Можете успоставити телеконференцијски позив за неколико минута. Постоје услуге телеконференције на мрежи које вам омогућавају да се пријавите, подесите датум и време позива и добијете телефонски број и личну идентификацију или ПИН да бисте их дистрибуирали позивима скоро тренутно. Позиватељи такође имају велику флексибилност. Они могу отићи и вратити се на расправу кад год то пожеле.
Способност снимања
Још једна предност телеконференције је да имате доказ о томе ко је учествовао у позиву и да га можете снимити. Према томе, ако постоји било какав спор или сумња у вези услова усменог споразума који је направљен телефоном, можете се једноставно позвати на снимање или транскрипцију позива. Копију позива можете послати и сваком учеснику путем е-маила. Ово ће помоћи вашим клијентима, колегама и запосленима да буду ефикаснији. На пример, ако сте дискутовали о пројекту који ће бити завршен, запослени може да репродукује позив да разуме своју улогу у пројекту.
Тешко је вршити службу
На нормалном састанку, особа се обично додељује као парламентарац током цијелог процеса. Парламентарац је неутрална особа која спречава да дискусија напусти тему, посредује аргументе и одржава састанак. Међутим, када је на телефонском састанку, мање је вероватно да ће људи поштовати и признати парламентарца. Као резултат тога, телеконференција може бити тешко управљати и служити.
Имперсонал
Пошто телеконференција заузима место личног састанка, то може бити веома безличан начин вођења посла или разговора о проблемима са вашом групом. Не можете гледати у очи особе када говоре или виде своје покрете да би процијенили њихово стање ума или намјере. Члановима је теже да развију чврсту везу са другима. Ако замените лични састанак са телеконференцијом, чланови групе могу, на време, да се искључе један од другог.