Садржај
- Недостатак комуникације
- Недостатак личне посвећености
- Нижи резултати
- Искористите стручност
- Саве Тиме
- Изградња поверења унутар организације
Делегирање подразумијева додјељивање одговорности подређеним за задатак или различите аспекте пројекта. Када се правилно изврши, делегација може повећати продуктивност и мотивацију унутар организације. Међутим, то такође може изазвати забуну и неефикасност. Разумите предности и недостатке овог процеса како бисте избегли грешке и побољшали вештине ваше делегације.
Недостатак комуникације
Ако постоји недостатак комуникације о очекивањима задатка, може доћи до сукоба између подређеног и надзорника. Можда се потчињени плаше да затраже појашњење, док супервизори могу потценити сложеност пројекта и не могу у потпуности објаснити задатак. Без јасних циљева и задатака, супервизор и подређени могу имати супротне идеје о томе како успјешно завршити задатак.
Недостатак личне посвећености
Подређени можда нема довољно интереса или личне везе са пројектом како би у потпуности разумио значење задатка. Можда он нема исти ниво посвећености или страсти као креатор задатка, јер то није била његова идеја. На пример, ако правите значајан напор умрежавања током времена, добијате утицајне контакте, вероватно ћете ценити праћење ових контаката више од особе која није била сведокиња или учествовала у тим напорима.
Нижи резултати
Ако су подређени већ преоптерећени својим улогама, можда неће имати времена да се у потпуности концентришу и уложе толико напора у делегиране задатке. У другим случајевима, делегирани задаци могу бити изнад нивоа вјештина или искуства подређеног. Способност завршавања задатка може бити ограничена недостатком ресурса. Подређени можда не воли задатак или га једноставно не занима, што смањује учинак.
Искористите стручност
Многи подређени имају посебне вјештине и релевантно искуство које се слажу са задатком. Можда желе да покажу своје квалификације и напредују професионално, показујући своје таленте за пројекат. Подређени такође може понудити нову визију или перспективу, која повећава креативност и иновативност.
Саве Тиме
Делегирање вам омогућава да се фокусирате на важније задатке или послове за које је најприкладнији. Повећање времена смањује притисак и стрес. Ово вам омогућава да се фокусирате на друге задатке и доделите више времена за друге пројекте. На пример, делегирање задатака корисничког сервиса подређеном штеди време које ће бити утрошено у интеракцији са клијентима и решавање проблема. Сходно томе, ви бисте имали више времена да дизајнирате производе и запослите запослене.
Изградња поверења унутар организације
Делегирање вас охрабрује да вјерујете својим подређенима и да не будете под контролом. Када подређени успјешно заврше задатак, имат ћете више повјерења у њихове способности у будућности. Имати више знања о пројектима које треба довршити помаже подређенима да вјерују својим менаџерима.