Садржај
Захваљујући компјутерским програмима који организују датотеке по абецедном реду на начин који желимо, спремање физичких датотека постаје све мање уобичајена вјештина. Ако радите у медицинској ординацији без одржавања електронских записа, од виталног је значаја да се датотеке чувају по абецедном реду за бољу организацију. Не треба вам много да бисте започели, а чим успоставите систем, лако ћете организовати датотеке.
Упутства
-
Одредите простор на одговарајући начин. Израчунајте количину простора потребног за све ваше датотеке, а затим додијелите мање просторе за свако слово абецеде ознакама, маркерима или другим облицима идентификације. Можда ћете морати да чувате датотеке у средини фиоке, на углу стола или негде другде. Док год се уклапају, било које место ће урадити.
-
Датотеке или слагати медицинске датотеке. Ако сте креирали веће датотеке за свако слово абецеде, поставите записе о пацијенту у одговарајући фолдер са словима. Док настављате са додавањем датотека за свако слово, поставите нове записе о пацијенту абецедним редом унутар већих мапа. Ако желите да складиштите датотеке на крају, без употребе већих датотека, користите довољно простора на столу или поду да бисте направили пилоте по абецедном реду за свако слово презимена пацијента.
-
Проверите свој посао. Поред провере да ли су фајлови унутар ормарића исправно уметнути у фасциклу почетног слова, проверите да ли су записи у абецедном реду унутар сваке датотеке слова, насумично бирајући неке од њих за скенирање. Једна од грешака за које се треба пазити је да се нагомилате уназад, узрокујући да се имена унутар сваке датотеке слова прикажу наопако.
Шта ти треба
- Фолдерс
- Филе цабинет