Садржај
Ефикасни лидери анализирају проблеме, одређују стратешку оријентацију и помажу својим подређенима да превазиђу препреке за постизање циљева компаније. Учење како делегирати задатке укључује увежбавање начина да се осигура да запослени имају вештине и знања неопходна за извршавање задатака, а затим повезивање тих запослених са задацима. Делегирајући тактичке задатке способним потчињеним, вође ослобађају сопствено време да се усредсреде на стратешке активности. Развој лидерских радионица често нуди групне активности за дискусију о студијама случајева и вежбање вештина.
Циљеви учења
Интерактивна групна динамика омогућава учесницима у радионици за развој лидерства да усаврше своје делегирајуће вештине. По завршетку радионице имају могућност да одаберу правог запосленог за улогу, подрже подређеног и ефикасно прате напредак. Лидери смањују сопствени стрес и радно оптерећење додељивањем дужности квалификованим запосленима. Омогућавање запосленима да преузму нове одговорности такође доприноси њиховом учењу и развоју.
Процените тренутне вештине
Радионице за развој лидерства често укључују групне дискусије о предностима делегирања. На пример, менаџери описују зашто додељивање задатака другим људима помаже им да посао обављају ефикасно, уместо да сав посао обављају сами како не би ометали потчињене заморним и понављајућим активностима. Користећи упитнике попут неких доступних на мрежи, који процењују колико добро менаџери делегирају, учесници одговарају на питања, израчунавају своје оцене и упоређују резултате. Они разговарају о томе како ефикасно доделити одговорности јасним дефинисањем ситуације и мотивисањем подређених да се брзо мобилишу како би обавили посао.
Вежбајте са сценаријима
Будући да се делегирање може догодити у складу са задатком, пројектом или функцијом, учесници обуке за развој лидерства морају да науче да препознају ситуације у којима је корисно доделити овлашћења компетентном запосленом. На радионици описују своја лична искуства, и добра и лоша, са задацима подређенима. На пример, фацилитатор дели групу у парове. Особа описује ситуацију, као што је припрема извештаја, заказивање састанка или спровођење анкете. Други субјект наводи предложене кораке који су потребни за ефикасно делегирање посла, уклања забуну и подстиче иновације. После 15 минута, парови разговарају о резултату, а затим замењују улоге и понављају вежбу.
Припремите листе
Менаџери обично не би требало да делегирају планирање задатака, процене запослених или сложене састанке клијената. Уз вођство фацилитатора, учесници радионица за развој лидерства креирају листе за анализу рада, утврђивање вештина потребних за обављање посла и повезивање запослених са тим задатком. Користе овај списак у свом послу за ефикасно управљање улогама и осигуравање да делегирају праве врсте обавеза. Учесници такође разговарају о врстама техничких, међуљудских и вештина решавања проблема које су потребне за обављање типичних задатака. Листа треба да помогне корисницима да дефинишу послове, пројекте или улоге и обим одговорности. Такође би требало да буду наведени критеријуми за успех и временски оквир за све што треба бити финализовано, као и списак пратећих ресурса.