Како написати пропратно писмо за извјештај

Садржај

Упутства
Напишите допис за извјештај
Шта ти треба

Често у пословном свијету, од нас се захтијева да укључимо попратно писмо које прати већи извјештај, који се може послати поштом, доставити или чак послати е-поштом. Формално пропратно писмо има врло специфичну сврху и требало би да буде написано на такав начин да представља и описује садржај, понавља истакнуту тему извјештаја и такође наводи наредне кораке или акције које треба подузети.

Упутства

Држите формални и поштујући тон (Јупитеримагес / Бранд Кс Пицтурес / Гетти Имагес)

Напишите допис за извјештај

Користите меморандум компаније да саставите пропратно писмо извештаја уважавајући значај пратећег документа. Чак и ако користите заглавље, третирајте га као папирно писмо, укључујући и слику логотипа компаније на страници е-поште.
Укључите датум дана, као и податке о адреси, укључујући име и презиме, назив, име компаније, улицу и град и поштански број. Користите поздрав "Поштовани", након чега слиједи формални поздрав као што су скраћенице Господин или Госпођа ако је особа странац или "Драга" с именом или презименом приматеља ако је особа познаник.
Изјавите сврху писма у параграфу тела користећи речи као што је "Ово писмо обезбеђује (назив извештаја) за ваш преглед или коментар (или било коју акцију коју желите). извештавајте што је могуће краће - у једној или две реченице.
Придржавајте се закључка извјештаја овдје, али не прелазите суштину закључака извјештаја. Желите да читалац прочита стварни извештај, а не само пропратно писмо. Писмо треба да изоштри читачев апетит за оним што ће се наћи у завршном извештају.
Направите формални закључак или наредне кораке, где ћете навести које су намераване радње приматеља. Да ли желите да они прослиједе документ или да потпишу документ или да координирају већи састанак како би представили резултате? Будите веома специфични у вези са следећим корацима, као и дан и датум, ако је хитна акција потребна.

Попуните пропратно писмо формалним поздравом, као што је срдачно, искрено или искрено. Укључите име и наслов аутора писма. Наведите имена других који ће примити извештај и пропратно писмо у простору "Цц" (са копијом) у поруци е-поште.