Садржај
Израчунавање километраже на посао служи као контрола за будуће извештаје о трошковима за запослене. Чак и ако сте аутономни, важно је забележити колико километара је било. Сачувајте рачуне са контролних пунктова и плаћајте чековима или дебитним / кредитним картицама кад год је то могуће.
Упутства
-
Креирајте документ у Екцелу да бисте забележили километражу. Можете имати радни лист који приказује укупан број дана у седмици или цијелом мјесецу. Такође је могуће направити табелу ручно и оставити је у возилу за снимање података и проследити га у Екцел једном недељно. Ако немате Екцел, можете ставити податке тако што ћете креирати једноставну табелу у уређивачу текста. Предност Екцел-а је способност табелирања миља и њихово претварање у готовину на радном листу.
-
Сачувајте датотеку под називом "Запис километраже". Покушајте да преименујете сваку датотеку са одговарајућим месецем или недељом тако да се оригинал користи као предложак.
-
Прва колона се може назвати "Датум", а друга "Старт". Подесите их да прихвате оба текста и бројеве.
-
У следећој колони унесите "Старт миља" и следећи "Крај километраже". Сачувајте промене ако ваш рачунар падне или се напајање смањи.
-
У следећој колони унесите "Коначно одредиште". Ако желите да запамтите зашто сте путовали на ту локацију, можете додати још једну колону за детаље. На пример: "Детаљи - Закључај инсталацију # 1058".
-
Створите колону "Трошкови" и користите Екцел алате за координацију табелирања броја миља ротираних са ценом горива. Овај корак је опционалан. Пожељно је приказати овај радни лист вашем надређеном како би се увјерили да је у реду.
-
Додајте колону на дну странице са "Укупно" да бисте израчунали број миља и потрошени новац ако сте додали горе описану колону. Сачувајте и штампајте по потреби.
Шта ти треба
- Цомпутер
- Принтер
- Екцел или уређивач текста