Садржај
Мицрософт Оутлоок је популаран програм за управљање е-поштом, контактима, задацима и календарима. Ставке којима се управља чувају се у датотеци података која расте у складу са количином ставки. Један од начина да смањите Оутлоок датотеку података је да уклоните старије податке из календара, који се могу спремити у датотеку сигурносне копије од стране програма или ручно избрисати од стране корисника без креирања датотеке сигурносне копије.
Упутства
-
Отворите Оутлоок и изаберите "Арцхиве" из менија "Филе". Изаберите "Архивирај ову фасциклу и све подмапе" из понуђених опција. Такав избор ће архивирати ставке у сваки календар на вашем Оутлоок рачуну.
-
Изаберите фасциклу "Цалендар" са листе која се налази у дијалогу архиве. Изаберите датум за листу "Архивирај ставке старије од". Сви подаци пре одабраног датума ће аутоматски бити архивирани. Изаберите датум у будућности ако желите да архивирате све ставке календара.
-
Потврдите избор у пољу за потврду "Укључи ставке са аутоматским" Не архивирај "ако желите да ускладиштите све ставке. Да бисте избрисали претходно изостављене податке, оставите ово поље празно.
-
Изаберите локацију на рачунару да бисте сачували датотеку резервне копије. Да бисте прихватили локацију коју пружа Оутлоок, оставите приказану подразумевану. Кликните на "ОК" и сачекајте да се процес заврши.
Архивирање ставки календара
-
Отворите Оутлоок и кликните "Календар" у левом окну за навигацију.
-
Изаберите "Распореди по" из менија Приказ, а затим "Тренутни приказ". Кликните на опцију "По категорији".
-
Изаберите "Категорије: (нема)" из понуђених опција. Да бисте избрисали све податке из календара, притисните "Цонтрол" и "А" на тастатури. Да бисте изабрали одређене ставке, држите тастер "Цонтрол" на тастатури док бирате ставке помоћу миша.
-
Притисните дугме "Делете" на тастатури након одабира свих ставки.
Ручно избришите ставке календара
Како
- Време потребно за завршетак процеса архивирања зависи од броја ставки које се чувају у календарима.
Обавештење
- Ручно брисање ставки календара је трајно и не може се поништити. Ако нисте сигурни желите ли избрисати старије ставке, слиједите процедуре за њихово архивирање.