Садржај
Кориштење прорачунских таблица је изузетно популарно међу пословним професионалцима из неколико разлога. Табеле се могу направити ручно, али данас се обично пишу у електронском облику, користећи програме као што је Мицрософт Екцел. Ако вам је потребна база података за похрањивање ваших претрага или извођење прорачуна, прорачунске таблице вам могу помоћи да побољшате продуктивност.
Цонвениенце
Практичност може бити највећи разлог због којег многи предузетници користе табеле. Када се ради о многим подацима који се тичу различитих аспеката пословања, добро је имати све на једном мјесту. Табеле ће вам омогућити да директно приступите сваком комаду података без потребе да претражујете планине папира, јер ће све бити само један клик.
Манипулација подацима
Манипулација подацима може бити напоран процес када морате лоцирати и промијенити малу информацију. Прорачунске таблице значајно поједностављују ове радње ограничавањем претраживања на документ. Они вам омогућују аутоматско претраживање, раздвајање потребних података за вас и употребу алгоритама за аутоматску манипулацију подацима. На пример, ако промените број у две колоне које се додају, укупна вредност ће се аутоматски променити са сваком променом коју направите.
Преносивост
Табеле поједностављују тражење информација на смислен начин, обједињујући неколико докумената у сажетом пакету. Они су посебно корисни јер се могу пренијети путем е-поште, вањских дискова и П2П веза. Такође можете много лакше направити копије и сачувати их у случају да се нешто деси са оригиналом. Ако желите, можете да одштампате табелу, са електронском верзијом и папирном верзијом.
Јасноћа
Када се ради о многим различитим формама, листовима и документима, често је тешко наћи одговор на питање које имате. Прорачунске таблице стављају информације испред вас, категоризиране и спремне за интерпретацију. Ово чини све од преласка података и додавања да би се видело да ли је неко плаћен, једноставнији. Систем за табеларне прорачуне такође олакшава тумачење података за оне који их не познају.
Идентификација тренда
Ови радни листови могу да одговоре на питања која можда нисте сами поставили. Постављање свих података један поред другог олакшава лако препознавање трендова. Ако конфигуришете радни лист да примени условно форматирање, он ће приказати трендове које сами идентификујете. Ово вам може помоћи да схватите да је ваша продаја већа у односу на већину садашњих демографских група и гдје се крећу ваша буџетска средства.