Садржај
- Жалбено писмо
- Пропратна писма
- Писмо препоруке
- Отказно писмо
- Кандидат није ангажован
- Одбијање позива за вечеру
- Приликом примања поклона
- Пријављивање грешке
- Хвала на препоруци за посао
- Захтев за информације
Најважнији елемент који требате осигурати у било ком пословном писму је тачност. Један аспект писања пословног писма који захтева већу прецизност је сазнање коју врсту пословног писма пишете. Постоји много опција доступних онима који желе да размене пословну преписку, а ви ћете знатно повећати шансе да добијете одговор ако знате образац који треба да пошаљете.
Жалбено писмо
Писмо жалбе ће готово сигурно резултирати званичним одговором ако му приступите из пословне перспективе. Нека жалба буде кратка, директна и љубазна. Љубазност се исплати, без обзира колико сте љути у тренутку када сте написали ово писмо.
Пропратна писма
Мотивационо писмо које прати животопис требало би да има користи од краткоће. Требали бисте да употребите најмање времена и речи да бисте испунили задатак: да убедите читаоца да нестрпљиво чита ваш животопис. Поред једне или две своје снаге наведите положај за који се пријављујете.
Писмо препоруке
Писмо препоруке вам омогућава да помоћу неколико добро одабраних речи некоме саопштите колико цените одређену особу. Одуприте се нагону за претеривањем, обратите се директно препоруци, која вам и даље омогућава да поруку пренесете.
Отказно писмо
Званична оставка је пословно писмо које мора бити поштено и дипломатско. Пазите да не затворите врата која ће вам затребати у будућности. Понудите ваљан разлог за одлазак и избегавајте самохвалу.
Кандидат није ангажован
У неким случајевима ће вам можда требати да напишете пословно писмо које обавештава кандидата да није изабран за неку функцију. Започните тако што ћете се захвалити на његовом времену, честитати му на његовом искуству или образовању и објаснити да у то време није био баш оно што је компанија тражила.
Одбијање позива за вечеру
Одбијање позива за вечеру тема је пословног писма која, ако се не уради дипломатски, може резултирати социјалном штетом. Изразите захвалност на позиву и спомените да већ имате заказан састанак за тај датум. Не улазите у детаље о томе шта је ово опредељење.
Приликом примања поклона
Веома је пристојно послати званични одговор да некога обавестите да сте добили поклон. Захвалите се персонализовано, тако да особа зна да сте свесни садржаја поклона. Ако је могуће, добра идеја је да дате коментар који сугерише да поклон већ користите.
Пријављивање грешке
Када шаљете пословно писмо у којем обавестите примаоца да је грешка исправљена, здрав је разум у пословању да се укључи копија дотичне грешке ако постоји документација. Понудите да по потреби пошаљете додатне копије материјала који су укључени у грешку.
Хвала на препоруци за посао
Захвалница особи која вам је помогла да се запослите мора бити професионална и љубазна. Пре свега, избегавајте искушење да претерујете захваљујући. Имајте на уму да су вам и ваше вештине помогле да добијете посао и да вам није дат због треће стране.
Захтев за информације
Пословно писмо у којем се траже информације мора их тражити на специфичан и савршено разумљив начин. Такође је добра идеја навести разлог за упит. Захвалите се на сарадњи примаоца.