Садржај
Финансијски подаци компаније чине основу већине његових одлука. Организације траже од рачуновођа да евидентирају све финансијске трансакције и креирају прецизне финансијске извјештаје, што би требало да помогне да пословање буде профитабилно. Да би задржали поверење у њих, многи рачуновође дипломирају и специјализују се. То захтијева придржавање неких рачуноводствених начела. Провјера је једна од њих.
Принципи рачуноводства
Рачуноводствени принципи усмјеравају рачуновође који анализирају финанцијске трансакције и евидентирају их. Постоји неколико принципа које практичари морају да прате када наведу како да се баве одређеним трансакцијама (на пример, евидентирање пензијских обавеза или признавање профита) и који су најбољи приступи, као што су интегритет или могућност провере.
Шта?
Провера је могућност да било ко може да потврди бројеве пријављене у трансакцији. Рачуновођа треба да осигура да свака особа прегледа сваку трансакцију и постигне исти закључак. То укључује износ и валуту, које рачуне утичу, и када се региструје операција. Рачуновођа мора да одржава проверљивост тако што чува документа која се користе за евидентирање трансакције.
Циљ
Сврха верификације је да се књиговођа држи одговорним за свој рад. Остали запослени, руководиоци и ревизори прегледавају записе како би утврдили да ли је рачуновођа поступао у складу са свим рачуноводственим принципима. За то, запослени прате историју трансакција, менаџери надгледају рад рачуновође и ревизори провјеравају да ли су се придржавали важећих прописа. Рецензент мора бити у стању да прочита пратећу документацију.
Верификовање докумената
Документи за верификацију дају могућност провјере трансакције јер детаљно описују све што је кориштено за регистрацију. Садржај и врста докумената зависе од сваке појединачне трансакције. Трансакције улазница се верификују са фактурама и доказом о пошиљкама. Куповина се може демонстрирати са потврдама и потврдама од стране продаваца. Радни листови о присуству могу оправдати плаћање прековременог рада. Рачуновођа мора чувати електронске или физичке копије свих таквих докумената.