Технике да буду продуктивније у животу и на послу

Садржај

• Увод
• Постави циљеве
• Постави приоритете
• Идеална атмосфера
• Направите притисак
• Имајте ефикасне састанке
• Гет Организед
• Избегавајте Перфекционизам
• Биолошки сат
• Будите позитивни
• Опустите се

Увод

Е-маилови, зилиони друштвених мрежа, учење, рад, пријатељи, љубавни односи, дом, деца, итд. Одговорност за све ове активности у само 24 сата већ се види као заједнички задатак у свакодневном животу многих људи. И све то радите усред "дистракционог доба", у којем је информисање витално, а уопште није лако. Осим тога, понуда онлине садржаја је толико обилна да чини мисију проналажења релевантних информација тешком, с обзиром на то да је на средини пута могуће много кликова. Да бисмо помогли у мисији проналажења фокуса и оживљавања вашег свакодневног рада, одабрали смо десет савјета за вас.

Сергеи Нивенс / иСтоцк / Гетти Имагес

Постави циљеве

Дефинишите шта је битно и јасно поставите циљеве. Навођење циљева, чак и дневних, помаже у одржавању жељене продуктивности, избјегавајући ометања и одступања на средњи пут. Више од тога: прије "бомбардовања" задатака, неопходно је имати добро дефинисане циљеве. Професор Метходус Цонсулториа, Леандро Сантос, упозорава да они који не наводе циљеве, ризикују да се изгубе пред многим захтјевима. Али не постављајте нереалне циљеве јер могу имати инверзне ефекте. Разграничавање достижних стратегија и њихово спровођење у пракси најбољи је метод за дугорочне циљеве, као што је удвостручавање профита компаније или за свакодневне циљеве и управљање пословањем у кратком времену, на пример.

цартон_кинг / иСтоцк / Гетти Имагес

Постави приоритете

С обзиром на први корак, организујте задатке по приоритету. Што је важније: провјерите ажурирања друштвених мрежа или финализирајте тај извјештај? Листе у овом тренутку такође помажу јер су водич за памћење и испуњавање свих дневних захтева. Према Алберту Алвараесу, једном од најпознатијих консултаната у управљању људима, мора се моћи разликовати три елемента "потпуно другачија": хитност, важност и приоритет. "Хитност је повезана са временом, временом извршења и почетком задатка. Ово може бити мање или више ургентно у зависности од рокова које има. Важно је колико ће се тај задатак агрегирати како би се постигли наши професионални или лични циљеви, у зависности од задатка. Приоритет произилази из комбинације њиховог степена хитности и важности “, објашњава он.

Репродукција обелси.цом Саве

Идеална атмосфера

Чак ни најпродуктивнија бића не могу одржати добар ритам у лице монументалној глади или физичкој исцрпљености. Једнако важна као физичка и психолошка стања особе, одговарајуће окружење, управљање елементима као што су освјетљење, вентилација, бука и боја, битан је предувјет за повећање продуктивности. Професор педагошке психологије на Федералном универзитету Рио Гранде до Сул, Фернандо Бецкер, каже да "неприкладна окружења - тамна, хладна или бучна - узрокују физичке тегобе које стварају стрес за људско тијело и не погодују функционирању мозга. период продуктивности и предвидјети стање умора “.

мицхеле пиацкуадио / иСтоцк / Гетти Имагес

Направите притисак

Ах, притисак. За многе, не постоји већа мотивација за извршење задатка него за крајњи рок - тај извештај који је трајао недељама до завршетка финализиран је за само неколико минута управо у тренутку када је достављен шефу. Међутим, здравије је за притисак који долази од вас самих. Стога је вредно поставити фиктивни рок удобно пред стварним да би се завршио задатак, па чак и подијелити га на мале задатке са краћим роковима - тједни извјештај, на примјер, може се писати мало по мало сваки дан.

Патрицк Риан / Дигитална визија / Гетти Имагес

Имајте ефикасне састанке

Чак и ако је познат, добар састанак, са добро дефинисаним тачкама, помаже у каснијем извршавању захтева. Међутим, није неуобичајено да се састанак протеже више него што би требало, изгубљен у детаљима који се касније могу ријешити, разним темама или непродуктивним дискусијама. Стручњак за став и организационо понашање, Родриго Цардосо, даје три смјернице за продуктиван састанак: имати јасан дневни ред, по могућности написан, са дефинираним темама и временом; одредити приоритете по редоследу релевантности; и биљеже теме о којима се расправљало, завршавајући састанак са циљевима које треба испунити, са дефинираним роковима и одговорностима.

серезнии / иСтоцк / Гетти Имагес

Гет Организед

Хиљаду ствари које треба урадити на малени дан? Чаробна реч која се бави свим задацима је организација. Конзултант за пословно управљање Ернесто Артур Берг предлаже оно што он назива "техником мортаделе", у основи "резање" задатка на мале комаде. "Свако ко предлаже да се поједе болоња од два килограма у једном тренутку је озбиљан кандидат за незаборавно пробавне сметње, али ако се нарезује и конзумира мало по мало, након неколико дана више га неће бити. са тешким и гломазним задацима, подијелите их на мање дијелове и затим их корак по корак довршите “, каже он.

дреамерве / иСтоцк / Гетти Имагес

Избегавајте Перфекционизам

Постоји популарна изрека која каже: "Савршен је непријатељ Великог". Добро обавити посао је једна ствар, али избјегавајте да будете превише перфекционисти. Може бити пожељно радити беспријекоран рад, али то је ријетко императив. Обично савршен трошак времена, новца и труда који не надокнађује посао. Поред тога, перфекционисти који од других захтевају свој стандард квалитета ретко су у стању да негују добре односе са колегама или блиским сарадницима. Психијатар и пословни консултант Пауло Гауденцио каже да је перфекциониста толико посвећен задатку који на крају чини мало. Перфекциониста је непродуктиван, ако не парализира. Чак и ако производи, он производи веома мало и завршава исцрпљени курс, "он изјављује, класификујући перфекционизам као" емоционалну неприлагођеност ".

францк цамхи / иСтоцк / Гетти Имагес

Биолошки сат

Према мишљењу консултанта за управљање пословањем Ернеста Артура Берга, постоје студије које доказују да сви имамо "биолошки сат" који регулише проток енергије током дана. Дакле, наша способност да разумемо, креативност и тонус мишића је на врхунцу између 8 и 11 сати ујутру. Оне се смањују током дана, достижући мање од 20% ноћу. На овај начин, идеално је извршити приоритетне активности на почетку дана и посветити се рутинским задацима у поподневним сатима. Ох, не заборавите да тешка храна и алкохол додатно смањују продуктивност након ручка и изазивају поспаност.

Јулиус Киелаитис / Хемера / Гетти Имагес

Будите позитивни

Само реци да не можеш урадити нешто након покушаја. Уклоните из свог вокабулара (и ума) изразе "не могу" и "не могу". Уместо да размишљате о томе да нећете бити у могућности да урадите то огромно планирање на време за састанак следеће недеље, требало би да покушате да то урадите на било који начин.Тек тада ћете стварно знати да ли сте добили нешто или не. Супротно од негативизма је вишак оптимизма, једнако штетан. Ако схватите да се нешто заиста не може учинити на било који начин, немојте губити вријеме и труд на овом задатку. Покушајте да га прилагодите стварности.

Патрицк Риан / Фотодиск / Гетти Имагес

Опустите се

Пошто још увек не постоје мушкарци-мушкарци, опуштање је на крају добро, потребно и чак помаже да останемо продуктивни. Узмите паузе на послу и уживајте у слободним данима да бисте заборавили неке од послова. Опуштање је толико неопходно да су многе компаније чак и усвојиле "сиесту", тај пост-ручак, по званичном распореду. Студија са Универзитета у Калифорнији је показала да запосленици са поремећајима спавања и прекомјерном дневном поспаношћу имају ниску продуктивност, лошији учинак и 70% мању шансу за унапређење у односу на колеге који постижу адекватан сан. Зато узмите времена и одморите се.