Садржај
У ужурбаној канцеларији са више конференцијских сала, може бити тешко пратити које се конференцијске просторије користе и када. Календар у програму Мицрософт Оутлоок може да се користи за заказивање састанака, састанака и догађаја, а може се користити и за догађаје у канцеларији, као што је заказивање конференцијских сала. Можете поставити календар за заказивање свих конференцијских сала, тако да особље може лако да види доступност конференцијске сале за било који датум и време.
Упутства
-
Отворите Мицрософт Оутлоок. Кликните на "Календар" на плочи обележивача. Кликните десним тастером миша на "Календар" и изаберите "Нови календар". Унесите име новог календара, као што је "Распоред конференцијске собе".
-
Кликните на "Виев Сцхедуле" у оквиру траке интерфејса. Кликните десним тастером миша на календар и изаберите "Нев Аппоинтмент".
-
Кликните на "Цатегоризе" на траци и изаберите "Алл Цатегориес". Изаберите категорију боје и кликните на "Преименуј". Унесите име категорије, као што је "сала за конференције 1" или "сала за конференције". Преименујте додатне категорије боја, једну за сваку конференцијску собу. Кликните на "ОК".
-
Унесите наслов за састанак или догађај у оквир за текст теме. У текстуалном оквиру Локација, упишите број или име конференцијске собе. Унесите почетни дан и време коришћења конференцијске сале са крајњим временом коришћења. Ако ће се конференцијска сала користити неколико дана, можете промијенити датум завршетка.
-
Унесите детаље планираног састанка за конференцијску собу у главном прозору. Можете укључити опис састанка и листу учесника.
-
Кликните на "Категорија" на врпци и кликните на конференцијску собу у којој ће се одржати састанак. Овај код боје у календару чини састанак лако разликованим између различитих конференцијских сала у употреби у исто вријеме.
-
Кликните на "Саве анд Цлосе" да бисте затворили догађај у конференцијској сали и вратили се у календар.