Како организовати лични досије запосленика

Видео: Сегодня 27 февраля обратитесь с этими сильными словами к Ангелу-Хранителю. Лунный календарь

Садржај

Упутства
Како
Обавештење
Шта ти треба

За власника малих предузећа или одељење за људске ресурсе неопходно је да велика компанија правилно организује све досијее о запосленима. Постоје неке важне ставке које треба држати у основном личном попису за сваког запосленог. На овим основним картицама можете раздвојити информације у секције уместо да све ставите у случајни редослед. Поред тога, додајте датотеке по потреби за сваког запосленог и чувајте ажуриране датотеке за све запослене.

Упутства

Направите засебну евиденцију за сваког запосленог и датотеку за И-9 обрасце и за податке о плаћању (Јупитеримагес / Бранд Кс Пицтурес / Гетти Имагес)

Изаберите фасциклу која може сачувати довољно папира за сваки токен запосленика. Користите другу фасциклу за медицинске податке о запосленима. Хангинг фолдери могу бити најбољи за њих. Тада можете уградити подмапе унутар њих и користити табове између секција.
Први директоријум сваког запосленог, основни лични фајл, треба да садржи личне податке запосленог, као што су адреса и тренутни телефонски број. Замолите запослене да ажурирају ове информације, ако је потребно, сваке године, можда почетком године или током запошљавања. Информације о контакту у хитним случајевима такође треба да се чувају овде.
Ако поделите висеће фасцикле у секције, други део може да садржи резиме и апликацију за посао, плус реферале и уговоре са послодавцем и запосленим.
Ставите све документе које је запослени потписао када се придружио компанији у трећем делу. Обично можете пронаћи обрасце као што су формулари за В-4 накнаде, обуку против сексуалног злостављања, скривене споразуме и знање о политици запослених овдје - али не и образац И-9.
Ставите коментаре о запосленом у секцији. Сваки поврат на преглед запосленика треба да се задржи овде. Укључите документацију за повећање плаћа или дисциплинске мјере. Чувајте копије релевантних диплома, сертификата или потврда обуке које је запослени примио у овој фасцикли. Водите одјељак о евиденцијама о осигурању, здравству и пензионисању.
Све медицинске информације морају се чувати у посебном фолдеру. Све информације које се односе на здравље запослених треба да се чувају овде. Ово има везе са повјерљивошћу и не може се темељити на било каквој промоцији или другим личним одлукама о медицинској повијести особе у питању, наводи ХРдирецт.
Сачувајте трећи директоријум за сваког запосленог који је повређен у досијеу. Овде ћете објавити извештаје о незгодама, захтеве за компензацију радника и било коју другу медицинску документацију.
Ставите све И-9 обрасце у своје посебне мапе или регистраторе, ХРдирецт статес. Одвојите И-9 од старих запослених до млађих.

Ако плаћате у својој канцеларији, водите само платни списак.