Садржај
Понекад, када копирате податке из Ворд-а у е-пошту, порука изгледа добро на крају, али прималац ће видјети чудне знакове или обичан текст. Неки програми за е-пошту не могу да преведу одређено форматирање речи. Постоји неколико трикова које можете користити да бисте осигурали да е-поруке задрже жељени формат на крају пријема.
Упутства
-
Покрените програм за е-пошту. Изаберите "Алати" и "Опције". Подесите формат слања е-поште на "ХТМЛ", а не на "обичан текст".
-
Отворите Вордов документ који желите копирати. Кликните на "Формат". Изаберите "АутоФормат" и "Оптионс". Кликните на картицу "Формат". Под опцијом "Замијени" уклоните ознаку са "Хипхенс витх дасх" и "Дирецт куотес с паметним наводима." Кликните на "ОК". Ово би требало да избрише неке знакове који нису исправно копирани у читач е-поште.
-
Креирајте табелу у Ворду ако желите да организујете податке у колоне и редове. Изаберите "Табле" и "Инсерт Табле". Додајте колоне и редове. Изаберите "Сакриј решетке" да бисте уклонили редове из табеле. Када залијепите табелу у е-пошту, форматирање би требало да остане исто.
-
Изаберите "Едит" и "Селецт Алл" у Ворд-у. Притисните типке "Цтрл" и "Ц" за копирање. Направите нову поруку е-поште. Кликните десним тастером миша на тело поруке и изаберите "Залијепи".
-
Пошаљите поруку као тест за различите провајдере е-поште. На пример, ако имате АОЛ налог, бесплатан налог као што је Иахоо или Гмаил и рачун који отварате у програму Оутлоок или Оутлоок Екпресс, пошаљите поруку сваком од њих. Отворите е-пошту у сваком другом програму. Неки провајдери е-поште неће задржати формат који се користи у програму Ворд.
-
Сачувајте Вордов документ као датотеку "Обогаћени текстуални формат" ако установите да примаоци често виде грешке у обликовању ријечи. Отворите документ и кликните на "Сачувај као". У пољу „Сачувај као тип“ изаберите „Обогаћени текстуални формат“. Нова датотека ће бити креирана са "ртф" додатком уместо "доц". Изрежите и налепите текст документа у вашу е-пошту.