Садржај
Ако радите са рачуноводством, вероватно ћете користити програм који ради прорачунске табеле на рачунару. Табеле су еволуција од старих на папиру и веома су корисне из разних разлога. Они су идеални за одржавање организације када радите са бројевима.
Израчуни
Једна од најзначајнијих предности прорачунске табеле је могућност да се калкулације обављају лако и брзо. Постављањем опције "Аутоматска сума", аутоматски ћете имати ажуриране укупне податке сваки пут када додате, уклоните или промените вредност. У радном листу папира морате поново израчунати резултат сваки пут када промијените листу бројева, што захтијева пуно времена и повећава шансе за прављење грешака.
Схаринг
Табеле су посебно корисне када желите да делите податке са другима. Са ручно израђеним документом, морат ћете направити копије и скенирати их, а затим послати е-поштом. Са електронском верзијом, међутим, свој документ можете приложити е-поруци свакоме коме желите да приступите. Осим тога, дијељење документа на уређају на послу ће омогућити вашим колегама да га прегледају са својих рачунара.
Ектрас
У зависности од програма за табеларне прорачуне који користите, уобичајено је да долази са различитим додатцима који вам могу помоћи у истицању ваших података. На пример, обично можете креирати графиконе на основу података у табелама. Ово се може урадити са само неколико кликова мишем, нешто важно ако имате мало времена. Други додаци укључују могућност сортирања различитих колона и категорија у документу и копирање података директно у други алат, као што је програм за презентације.
Адаптабле
У зависности од програма који користите, моћи ћете да прегледате датотеке на различите начине. Ово чини коришћење табеларних табела веома корисним без обзира на начин на који желите да им приступите. Ако, на пример, направите документ на послу, можете га сами послати е-поштом и наставити свој рад са друге локације. Ако ваш смартпхоне подржава формат датотеке, можете му приступити и путем уређаја и прегледати податке када се не налазите на рачунару.