Садржај
Писање кварталног извјештаја даје ажурирање одређеног пројекта или програма свака три мјесеца. Квартални извештаји треба да буду кратки и свака реченица треба да допринесе разумевању напретка и потешкоћа са којима се сусреће, пружајући слику будућности. Знати како писати и форматирати тромјесечни извјештај може вам уштедјети вријеме и спријечити вас да га преписујете у цијелости.
Упутства
Како написати квартални извјештај (БананаСтоцк / БананаСтоцк / Гетти Имагес)-
Направите насловну страницу која описује име компаније, ко ју је припремио, назив пројекта и датум када сте написали квартални извјештај о пројекту. Можете додати број извештаја. На примјер, ако се ради о четвртом ажурирању, на насловној страници морате укључити број четири.
-
Напишите сажетак који наглашава достигнућа у протекла три мјесеца, резултате који се могу показати и закључке које сте истакли. Ови сажеци не би требало да буду дужи од једне странице.
-
Наведите увод у пројекат у кварталном извјештају, укључујући сажетак пројекта, план рада и резултате. Требате укључити изјаву о циљевима пројекта, расправу о проблему који треба ријешити и одговор на који намјеравате одговорити. Истакните циљеве квартала.
-
Разговарајте о резултатима добијеним у главном дијелу кварталног извјештаја. Изаберите заједнички резултат и оно што вас је довело до таквих закључака или резултата до сада. Представите резултате у облику табела и слика да бисте визуелно побољшали карактеристике које желите да читалац препозна и интерпретира.
-
Скицирајте закључке и покажите шта можете да користите као вештине, стављајући резултате у контекст са општим циљевима вашег пројекта.
-
Објасните шта желите да постигнете у наредна три месеца, укључујући које циљеве или циљеве базирате на знању и информацијама које сте стекли током овог периода.
Како
- Писање првог кварталног извјештаја може бити најтеже, али с временом може бити лакше. Имајте на уму да први извјештај помаже у утврђивању сврхе пројекта и његовог напретка. Ако имате било каквих потешкоћа, затражите помоћ о садржају.
Обавештење
- Немојте писати о резултатима које не можете да докажете и не расправљате о неоствареним стварима.