Како написати извештај о стилу напомене

Садржај

• Упутства
• Планирајте извештај
• Напишите извјештај
• Завршите извештај
• Како

Извјештаји у стилу мемоа су прикладни за кратке документе (мање од десет страница) који ће бити дистрибуирани унутар организације. На пример, извештаји о продаји и документи за анализу пројекта су кандидати за формат меморандума. Не захтевају сву помп и увод који захтевају формални извештаји. То се углавном односи на извјештаје који се дистрибуирају тједно, мјесечно или свака четири мјесеца. Упркос томе, треба да предузмете исту пажњу као и са било којом другом преписком компаније када планирате, пишете и завршавате извештај о стилу подсетника.

Упутства

Користите извештаје у стилу мемо за рутинске поруке (мемо слика Ангие Лингнау из Фотолиа.цом)

Планирајте извештај

1. Пратите теме које ће извештај покрити. Прихватите ставове читалаца и обавезно укључите све информације које су им потребне или их желе.

2. Потражите свој извештај. Прикупите све релевантне информације потребне за покривање тема у 1. кораку.

3. Креирајте визуелну подршку да бисте илустровали податке које сте прикупили. Дајте свакој слици одговарајући наслов и наслов.

4. Прегледајте своју претрагу и одлучите које наслове желите да поделите и представите свој извештај. Његов формат и садржај ће одредити наслове секција. На пример, има смисла да извештај о продаји садржи део за сваки регион продаје или линију производа.

Напишите извјештај

1. Напишите тело свог извештаја, држећи вашег читача на уму. Уметните визуелну подршку тамо где је то потребно.

   
   

2. Напишите административни сажетак који читаоцима даје кратак преглед важних тачака у извјештају.

3. Направите индекс са детаљима где почињу одређене секције.

4. Направите табелу са илустрацијама која омогућава читаоцима да знају где се може наћи сваки графикон, фигура или табела.

5. Напишите запис о преносу. Ако ваша компанија користи штампане белешке или шаблон, користите их. У супротном, користите једноставан формат. Обавезно укључите наслове и поља "од", "до", и датум и датум.

Завршите извештај

1. Саставите комплетан извештај, стављајући делове које сте креирали у следећем редоследу: меморандум о преносу, садржај, списак илустрација, административни резиме, тело извештаја.

2. Замолите пријатеља или колегу да прегледа ваш извештај.

3. Направите потребне исправке.

Како

• Ако се ваш извештај односи на више прималаца, можете да креирате листу за дистрибуцију уместо да укључите сва имена у меморију за пренос. Наведите имена абецедним редом или ставите имена најважнијих људи на врх листе. Направите меморију за емитовање као да је насловна страница резимеа. Напишите као да сте лично достављали извјештај читаоцу. Популарни називи за извјештаје укључују: Увод, Анализу проблема, Циљеви, Препоруке, Трендови, Временски рок и пројектне прекретнице, Алтернативне методе и трошкови.