Садржај
У глобалној економији милиони појединаца унапред плаћају робу и услуге - било између осталог за резервацију путовања или осигурање. У зависности од врсте закљученог уговорног споразума, десетине организација такође извршавају авансна плаћања за одређене трансакције. Рачуноводствени стандарди говоре рачуновођама где се предвиђени трошкови и приходи требају евидентирати у билансу стања.
Унапред плаћени трошкови
Авансни трошак је оперативни трошак који је компанија платила, али га још није искористила или потрошила на крају одређеног периода, као што је квартал или фискална година. Примери укључују премије осигурања, порезе и друге процене, кирију и одржавање. Организације и појединци могу се сложити да плаћају унапред за робу и услуге како би искористили финансијске бенефиције, често повезане са плаћањем унапред. Претплаћени трошак је имовина, јер компанија корисница мора надокнадити дужнику ако се не придржава уговорних услова током периода у коме уговор важи. Рачуновође класификују ставку као краткорочну имовину, јер уговорни уговори, попут полиса осигурања, углавном трају годину дана - иако се могу обновити.
Претплаћени приход
Почетни приход је новац који компанија прикупи пре испоруке робе или пружања услуга. У трансакцији пријевремене отплате, платиша третира новчане дознаке као унапред плаћене трошкове, док их прималац сматра претплатом. На пример, осигуравајуће друштво евидентира новчане дознаке које осигураници шаљу као унапред плаћену зараду. Очекивани приход је краткорочна обавеза, ако основни уговор има рок отплате од 12 месеци и представља дугорочни дуг, ако прималац мора да плати у периоду дужем од једне године.
Књиговодствена евиденција
Рачуновођа или млађи рачуновођа морају се придржавати одређених правила приликом евидентирања трошкова и очекиваног прихода. Ови стандарди укључују општеприхваћене рачуноводствене принципе (ГААП), Комисију за хартије од вредности и међународне рачуноводствене стандарде (МСФИ). Према ГААП и МСФИ, млађи рачуновођа терети рачун унапред плаћених трошкова да би повећао његов износ и кредитира га да би смањио износ рачуна. Рачуновођа сторнира уносе за предвиђене трансакције прихода: терети рачун очекиваног прихода како би смањио његову вредност, а кредит повећао.
Финансијски извештаји
ГААП и МСФИ захтевају од компаније да у билансу стања назначи предвиђене приходе и трошкове. Овај извештај је такође познат као извештај о финансијском стању или извештај о финансијском положају.Предузеће представља предвиђене приходе и расходе у одељцима биланса стања „краткорочни дуг“ и „краткорочна имовина“. Унапред плаћене ставке такође утичу на биланс успеха.