Садржај
У многим предузећима састанци се могу одужити током целог радног дана, смањујући продуктивност. Када не желите да присуствујете састанку, професионални изговор може вас избацити из састанка без саботирања ваше репутације у компанији. Да бисте постигли максималну ефикасност, будите кратки када користите изговоре да бисте избегли састанак. Чинећи ово, избећи ћете сумњу.
Рокови
Рок је разуман и професионалан изговор да се избегне састанак. Када требате да пројекат завршите до одређеног рока, он може имати предност над мање важним задацима. Унапред саветујте учеснике састанка да радите како бисте испоштовали рок и да ћете присуствовати уколико завршите пројекат пре почетка састанка. Да бисте били сигурни да ваши претпостављени и сарадници неће сумњати да одуговлачите, наведите конкретне детаље који захтевају вашу пажњу, попут наруџбе у последњем тренутку или промена од продавца. Изравнајте ствари слањем свог доприноса теми састанка са обавештењем да нећете присуствовати.
Још један састанак
Заузети професионалци са заузетим распоредом често имају неколико састанака у једном дану. Да бисте избегли састанак, једноставно закажите још један истовремено. Изаберите клијента који ће тражити да вас не буде из канцеларије и одредити временски период како бисте били сигурни да се нећете вратити за свој сто док се састанак не заврши. Избегавајте искушење да организујете лажни састанак како бисте избегли још један. Ако више волите да искористите време за рад на другим пројектима, закажите састанак који можете брзо завршити, а преостало време искористите за продуктивност.
Ласт-минуте конференцијски позив
Професионалци су упознати са дугорочним конференцијским позивима и разумеју када се такав позив појави или предуго траје. Ако желите да пропустите састанак, упутите конференцијски позив са купцем који ће вероватно потрајати дуго. Како се састанак ближи, пошаљите е-пошту или поруку организаторима да их обавесте да сте заузети конференцијом. Ваш шеф ће ценити вашу посвећеност корисничкој служби.
Чека позив
Када желите да пропустите састанак, али не желите да напустите канцеларију, обавестите свој тим да очекујете важан позив и да не желите да прекидате састанак. Можда сте добили е-пошту од купца у којој се од вас захтева да будете на располагању да разговарате о хитним случајевима, на пример, или можда чекате позив продавца за важан догађај. Изаберите ситуацију која вам је очигледно важна да бисте наишли на минимални отпор.