Садржај
Када претходни разговори са добро обученим запосленим - ко зна шта се од њега очекује и нема препрека које их спречавају да испуне своје обавезе - не резултирају очекиваним понашањем или нема побољшања у њиховом раду, следећи корак је усмено упозорење . Усмена упозорења су дисциплинске мере које се преносе усмено. Кроз њих ћете пренети запосленом шта очекујете и упозорити вас да ће се предузети друге дисциплинске мере ако се ваш учинак не побољша.
Корак 1
Разговарајте са неким из одељења за људске ресурсе ваше компаније или шефом да бисте сазнали тачан поступак за усмено упозорење запосленог. На пример, чак и ако разговарате с њим, за регистрацију ће вам и даље требати документ у којем се наводи упозорење.
Корак 2
Прегледајте напомене које сте можда већ давали у вези са дотичним запосленим и које се односе на исте чињенице које вас сада приморавају на усмено упозорење. Прикупите чињенице пре него што разговарате с њим, тако да ће ваша сврха и обавештење бити јасни. Познавање чињеница такође ће вам помоћи да одбраните свој став ако запослени покушава да се расправља о прошлим догађајима. Запишите све што сте запосленом већ предложили да побољша његово понашање и перформансе на послу. Припремите се за расправу зашто ове стратегије нису функционисале, што резултира издавањем упозорења.
3. корак
Замолите другог надређеног да сведочи усменом упозорењу. Позовите запосленог да вас прати у приватни део или канцеларију. Објасните шта је погрешно у његовом понашању или понашању на учтив и професионалан начин. Реците како може да реши проблем. Питајте да ли зна како да реши своје грешке.
4. корак
Обавестите га да се издаје усмено упозорење. Упозорите да ће непоштовање сугестија понуђених за решавање проблема довести до дисциплинских мера, што може довести до губитка посла. Питајте да ли разуме да је његов посао у питању.
Корак 5
Реците му да сте сигурни да може да унесе потребне промене како би побољшао свој радни учинак и понашање. У сваком тренутку будите чврсти и пристојни.
Корак 6
Документирајте детаље усменог упозорења тако да буду забележени. Замолите надзорника који је служио као сведок да потпише и датира документ. Не тражите од запосленог да учини исто, уосталом, ово је усмено и неписано упозорење. Усмена обавештења претходе писаним обавештењима. Ако од запосленог затражите да потпише, у будућности може тврдити да никада није добио усмено упозорење, што може представљати проблем ако се покрене тужба.