Садржај
Када нађете да шаљете поруке е-поште истој групи људи током седмице, ефикасније је креирати групу. Када додате контакте у више група, групи се шаље само једна порука, а сви чланови примају поруку, чиме се штеди време. Брзо можете креирати групу из постојећих адреса е-поште у адресару у Лотус Нотес-у.
Упутства
-
Отворите адресар и одаберите "Акције", а затим "Нова група".
-
Унесите име групе у поље "Назив групе". Будите специфични јер можете имати више људи у више од једне групе. Примјери укључују "Финанцијску службу", "Мајке игралишта" или чак "Куглање".
-
Довршите опционалне кораке. Изаберите тип групе, као што је "Само за пошту" или унесите опис групе, као што је "Тренутни чланови одбора".
-
Унесите име сваке особе у поље "Члан". Притисните "Ентер" након сваког имена. Ако додајете људе из адресара, кликните на мало дугме поред поља и изаберите чланове. Када завршите, кликните на "Сачувај и затвори". Можете се вратити касније да бисте додали имена, ако је потребно.
-
Проверите да ли је група исправна тако што ћете отворити адресар и кликнути на икону Групе. На тај начин можете и модификовати групу. Да бисте измијенили, одаберите групу и одаберите "Акције - Уреди групу". Увек кликните на "Сачувај и затвори" након што унесете измене.
-
Пошаљите поруку члановима групе тако што ћете уписати име групе у "То" поље заглавља поруке и притиснути "Ретурн" екран. Када шаљете поруку, сви чланови групе ће добити копију.