Како направити катастарску евиденцију чланова цркве

Аутор: Tamara Smith
Датум Стварања: 24 Јануар 2021
Ажурирати Датум: 7 Јануар 2025
Anonim
CIA Secret Operations: Cuba, Russia and the Non-Aligned Movement
Видео: CIA Secret Operations: Cuba, Russia and the Non-Aligned Movement

Садржај

Катастарски записи су важна административна средства за црквене менторе. Информације садржане у овим жетонима омогућавају им да остваре неопходне контакте са члановима и да понуде помоћ у тешкоћама. Они такође помажу менторима да промовишу црквене активности и програме и прате духовни напредак чланова са детаљима о курсевима и учешћу у активностима. Ажурност чланских карата није тежак задатак, већ захтева сталан рад и личну организацију.


Упутства

Обрасци за регистрацију чланова су важни алати за црквене менторе (Јупитеримагес / Пхотос.цом / Гетти Имагес)

  1. Креирајте електронски образац са алатом по вашем избору. Унесите име цркве и речи "профил члана" на врху за лакше идентификовање датотеке. Укључите следећа питања и оставите празан простор тако да им се може одговорити: (1) Име; (2) датум рођења; (3) кућна адреса, кућни телефон, мобилни телефон и е-маил; (4) Брачно стање; (5) Име супружника; (6) Датум годишњице брака; (7) Име дјеце, узраст и школовање; (8) Кратко сведочење о конверзији; (9) Мјесто и датум крштења; (10) занимање и мјесто запослења; (11) Етничка припадност; (12) Области укључивања министарства; (13) Извршени курсеви; и (14) Име старог пастора и цркве.

  2. Дефинишите када ћете доставити образац или затражити информације. Један од предлога је да се обезбеди кратка, једноставна картица "Информације о посетиоцима" за оне који први пут долазе у цркву. Ова картица може тражити само најважније информације за сада, као што су: име, адреса, контакт информације и име и старост дјеце. Након тога, ови подаци могу бити пренесени у катастарски запис од стране волонтера или особља уреда. То ће учинити да се црква не чини наметљивом људима који дођу први пут. Може бити добра опција да се затраже потпуне информације или да се преда образац за регистрацију приликом присуствовања курсу или изражавања интереса за придруживање цркви.


  3. Изаберите једног од задужених за одржавање базе података. То није компликован задатак, али захтијева сталну пажњу. Људи могу да мењају адресе, мењају е-пошту, узимају нове курсеве или учествују у новим министарствима. Неко треба да добије задатак да дода људе који долазе и развију начине, као што су анкете које се врше квартално, да би ажурирали информације на токен-у са одређеном учесталошћу.

  4. Потражите канал за дистрибуцију, односно размислите о томе који медиј ће се користити да би ваши записи били доступни. Ово се може урадити на више начина, појединачно или у комбинацији. Можете ставити жетоне на информативни пулт, доставити их на течајеве или их практично поставити на црквену страницу. Важно је одредити метод откривања и објавити ову активност, поред тога што подсјећамо заједницу на то.

  5. Дефинишите где ће се чувати записи о члановима чланова како би заштитили личне податке учесника. Са овом функцијом може се користити мобилни уређај као датотека која је закључана. Ако се информације чувају електронски, проверите да ли је рачунар заштићен лозинком. Нека заједница зна да ће информације бити сигурне и ко ће имати приступ.