Садржај
Речник података је као навигациона мапа или кључни код за све различите типове података који се могу поставити у било коју базу података. Садржи податке о вашим подацима. Направите помоћника који одржава и ажурира услове банке и досљедне конвенције именовања. Оловка и папир могу помоћи да се прикаже идеја о томе шта би требало укључити у базу података.
Упутства
Рјечник података садржи податке о вашим подацима (Отварање слике књиге од стране Цосмиц из Фотолиа.цом)-
Отворите "Мицрософт Аццесс". Пронађите траку изборника на врху странице и одаберите "Датотека". Кликните на "Ново", а затим на "Испразни базу података". Отвара се нова банка. Поново кликните "Филе" и "Саве Ас". Унесите име своје банке у поље "Име датотеке" и кликните на "Сачувај.
-
Кликните на празну банку испод прве колоне означене као "Додај ново поље". Укуцајте "Име табеле", "Име атрибута", "Садржај", "Тип", "Формат", "Варијација", "Обавезно" и "ЦП", тако што ћете притиснути тастер "Таб" између сваке од њих. "ЦП" означава "Примари-кеи". То је поље које чини базу података знајући шта треба да користи као сидриште приликом организовања информација током претраживања корисника.
-
Кликните на "Филе" и "Саве" да бисте сачували свој рад. Урадите ово периодично док креирате речник података.
-
Поставите курсор у прво поље "Име табеле" и упишите име банке. Ако креирате да бисте сачували податке о корисничком налогу, на пример, можете га назвати "Рачуни". На пример, користите "ФирстНаме" или "ЛастНаме". Идентификатори који се налазе ће бити коришћени унутар програма. Програми обично не дозвољавају размаке између имена променљивих. .Називи ручке се појављују нормално за корисника у било ком графичком корисничком интерфејсу. Користите стрелицу надоле на тастатури да бисте навели свако име атрибута.
-
Поставите курсор на прву линију и идите на одељак "Садржај" где ће се информације референцирати. За "ФирстНаме", на пример, то може бити нешто као "Име клијента". Користите стрелицу надоле на тастатури да попуните информације које се односе на посебност сваког атрибута.
-
Вратите курсор на прву линију и идите на колону "Тип". Попуните сваки тип за свако име атрибута. Неки примери могу бити "број", "датум" или "знак". Поновите овај поступак за сваку преосталу колону. Примери формата могу бити: "9999" или "999-99-9999" или "мм / дд / гггг" или "9,999,999" и "99,99".
-
Поставите поље "Варијација", које ће описати прихватљиве варијације за количине или датуме. Можда нећете морати да попуните ову колону за свако име атрибута, јер она неће увек бити применљива.
-
Попуните колону "Обавезно", једноставно "да" или "не" поље. Ако је потребно да корисник унесе одређено поље, унесите "с"; у супротном, унесите "н".
-
Изаберите поље поред којег ће се налазити "ЦП". Поставите само близу поља која база података користи за тражење информација. Ако желите да банка претражује по имену и презимену, на пример, то ће бити поља која ће бити постављена поред "ЦП".
-
Када завршите, затворите Мицрософт Аццесс.
Како
- Важно је да приликом попуњавања колоне "Формат" користите само "9" за описивање формата бројева. У ИТ (Информатион Тецхнологи) индустрији је познато да се серија "9" бројева користи као резервирано мјесто за било који број који одговара том формату. Можда ћете морати да унесете ограничење броја знакова поред било ког поља знакова у колони "Тип". На пример, "Име" би било "Знакови" (30), што значи да име особе треба да буде ограничено на 30 слова.
Обавештење
- Не класификујте више од једног атрибута са истим именом. То ће узроковати грешке у вашој бази података и може угрозити тачност података који ће бити сачувани.
Шта ти треба
- Оловка (опционално)
- Папир (опционално)
- На рачунару је инсталиран "Мицрософт Аццесс"