Садржај
Мицрософт Екцел 2010 садржи разне функције којима се може манипулисати за анализу података. Ако је потребно рачунати колико ћелија одговара одређеном стању, функција ЦОНТ.СЕ ће обавити посао. Ова функција ће, међутим, бројати сваку ћелију само једном, што значи да ће се реч, ако се реч појави више пута у једној ћелији, бити потребно поделити у неколико појединачних ћелија да би се добио одговарајући број.
Корак 1
Отворите Екцел документ који садржи текст који желите да анализирате. Изаберите прву ћелију која садржи текст, држите тастер „Схифт“ и изаберите последњу ћелију која садржи ваш текст: ово ће створити поље за потврду око целог текста. Притисните „Цтрл + Ц“ да бисте копирали информације у међуспремник.
Корак 2
Кликните на нову прорачунску табелу у дну екрана. Ако се све користе, притисните дугме десно од последње табеле да бисте креирали нову.
3. корак
Изаберите ћелију „Б1“ у новој табели. Притисните „Цтрл + В“ да бисте налепили информације. Кликните на слово "Б" преко налепљених података да бисте изабрали целу колону.
4. корак
Кликните на картицу „Подаци“, а затим изаберите дугме „Текст за колоне“: ово ће отворити мали прозор. Изаберите „Разграничено“ на првој страници и кликните на „Даље“. У понуђеним опцијама кликните на „Размак“, а затим на „Заврши“. Свака реч у тексту сада треба да има своју ћелију.
Корак 5
Изаберите ћелију "А1". Унесите следећу формулу: = ЦОНТ.СЕ (Б: З, "к"), где је "З" последња колона која садржи текст, а "к" је реч коју тражите. Притисните ентер и број појављивања те речи у тексту биће приказан у ћелији „А1“. Изаберите ћелију "А2" и унесите следећу формулу: = ЦОНТ.СЕ (Б: З, "к?") Да бисте бројали појаве у којима је реч праћена знацима интерпункције.
Корак 6
Изаберите ћелију „А3“ и откуцајте следећу формулу: = СУМ (А1, А2) да бисте добили коначни број колико се пута реч појављује у тексту.