Садржај
Ако радите с више радних листова или чак користите податке из више радних књига, можете их објединити у један главни радни лист. Ако су ваши радни листови креирани из шаблона и имају исту структуру, могу се комбиновати на основу позиције. Ако се структуре разликују, али користе исте ознаке података, можете их комбинирати по категоријама. Алат за Екцел консолидацију вам омогућава да извршите ове операције у неколико једноставних корака.
Упутства
-
Отворите све радне листове које желите да консолидујете. Након отварања програма Екцел, кликните на дугме Датотека и изаберите Отвори. У оквиру који се појави изаберите радну свеску која садржи жељени радни лист, а затим кликните на дугме Отвори. Поновите поступак док не отворите све жељене листове (Референца 1).
-
Креирајте нови радни лист одредишта за консолидоване податке. Да бисте то урадили, кликните на икону Нова у горњем левом углу или додајте нови радни лист у радну књигу тако што ћете кликнути на картицу Уметање на траци са алаткама и изабрати Лист. У новом радном листу кликните ћелију која ће примити ваше консолидоване податке. Оставите простор испод и десно од ћелије за пренос података.
-
Изаберите податке које желите да консолидујете. Кликните на картицу Дата на траци са алаткама и изаберите Цонсолидате. Отвара се оквир за консолидацију. Прва опција ће бити да изаберете функцију. Како ћете објединити податке, користите функцију Сум, која је већ одабрана, тако да не морате мијењати ово поље. У пољу Референце поставите подручје изворних података. Ако бирате податке из различитих радних листова у истој радној свесци, погледајте само радни лист и ћелију, али ако подаци долазе из различитих радних књига, морате их упутити и на њих. Можете и да одаберете подручје помоћу миша тако што ћете кликнути и повући преко жељене области. Екцел ће аутоматски попунити поље за вас. Након што поставите жељену област у поље Референце, кликните на Адд на десној страни. Изабрана област ће бити додата у поље "Све референце" на дну прозора. Поновите овај корак док не завршите са додавањем свих извора података.
-
Обједините податке. Кликом на "Креирај линкове на изворне податке", ваш главни радни лист ће се аутоматски ажурирати када се промијене извори података. Ако извори података имају ознаке у првом или лијевом ступцу, одаберите опције уговора кликом на оквире под "Користи ознаке у". Када завршите, кликните на дугме У реду и ваш главни радни лист је спреман.