Садржај
Слање писма којим одбијате понуду за посао може се чинити непотребним, али размислите о нечијем драгоценом времену које сте одузели током разговора и понуди посла коју сте одлучили да не прихватите. Писмо у којем се наводи да сте одбили професионално је, љубазно и омогућава интервјуеру да пронађе некога за ваш посао. Ова врста писма вам такође омогућава да врата буду отворена и убудуће ако вас касније занимају било која друга слободна радна места у истој компанији.
Обраћање вашем писму
Пошаљите писмо особи која вас је интервјуисала. Ово је учтив начин који истовремено осигурава да информације дођу до особе која вам је понудила посао. Слање компанији уопште је лошег укуса и показује недостатак захвалности за особу која је одлучила да јој пружи прилику.
Први параграф
Отворите уз формалну и искрену захвалност за интервју. Реците „Желео бих да вам захвалим што сте у разговору за менаџерско место ставили своје време на располагање. Иако сам заиста ценио наш разговор и чини се да је прилика за посао близу онога што тражим, формално одбијам положај у компанији“. Разни начини парафразирања овог параграфа увек треба да укључују одбијање на учтив и што непосреднији начин.
Други пасус
Нема потребе да објашњавате зашто сте одлучили да одбијете понуду за посао. Ако одлучите да дате објашњење, будите кратки. Наведите да сте добили још једну понуду која најбоље одговара вашим квалификацијама. Избегавајте да улазите у детаље попут „Добио сам понуду са бољом платом и погодностима“. То није неопходно и писмо може створити утисак да се продајете по најбољој понуди. Избегавајте да се појављујете да играте једну компанију против друге за најбољу предност.
Кратко затварање
Укључите кратки завршни одломак, још једном са захвалношћу и демонстрацијом захвалности за интервју и прилику. Никад не знате када ће вам можда требати да се поново обратите компанији. Остављање позитивног и учтивог утиска омогућава будући контакт за нову позицију, без страха да претходно понашање није било професионално, што утиче на касније прилике.