Садржај
Није важно да ли радите у корпоративном или малопродајном окружењу, ако постоји забринутост због вашег рада, морате их одвести до знања вашег шефа. Приказивање ваших забринутости кроз писмо допушта вашем шефу да тачно схвати шта се догађа без остављања простора за погрешна тумачења, јер ће све ваше мисли и идеје бити јасно изражене. Да бисте то урадили, следите смернице да бисте се уверили да су ваша питања професионално организована.
Истакните кључне бриге
У првом параграфу писма објасните тачно зашто контактирате свог шефа. Користите прве две реченице да вам испричате о својим пословним проблемима и пратите их једноставним објашњењем о томе шта вас мучи. На почетку, важно је нагласити главне разлоге за забринутост. На пример:
"Здраво, господине Смитх, пишем зато што имам бројне неугодне забринутости у вези са радом на уређењу земљишта које је додељено мом одељењу." Током свог посматрања, приметио сам веома уморно особље које долази након радног времена и непрофесионално руководи машинама.
Наведите конкретне примјере
Након што је сврха писма објашњена, продубити ситуацију давањем конкретних примјера. Ово ће вам дати јасно разумијевање ситуације и смањити вјероватноћу да ваше писмо остане незапажено. На пример:
"1. марта 2011. године, Јасон С. Мастерс је стигао на своје радно место у 22:45 сати, сат и по након доласка, а по доласку се чинило да је превише уморан и почео да управља машинама без провере. Током поподнева приметио сам неколико запослених који раде са тешком машинеријом без ношења кацига или коришћења безбедносних мера. "
Избегавајте емоционалне фразе
Током израде писма, немојте постати претјерано емоционални, јер то смањује професионалност и легитимност писма. Побрините се да све изјаве буду засноване на чињеницама и без емоционалних конотација. Сврха писма је да се вашем шефу пруже информације које су неопходне за разграничење тачних узрока забринутости, тако да он може да предузме мере ако сматра да је то потребно.
Предложите побољшања
На крају писма, дајте сугестије о својим забринутостима. Побрините се да су заиста сугестије, а не захтјеви. Пре сугестије, користите изразе као што су "Да ли мислите да би било боље ..." или "Можда би било корисно ...". Користите овај дио писма да представите своје идеје и завршите са захтјевом за састанак како бисте могли расправљати о вашим проблемима и размијенити идеје како бисте исправили било која друга питања.