Садржај
Није важно да ли радите у корпоративном или малопродајном окружењу, ако постоје забринутости у вези са вашим послом, морате на њих да скренете пажњу шефа. Показивање забринутости путем писма омогућава вашем шефу да тачно разуме шта се догађа без остављања простора за погрешно тумачење, јер ће све ваше мисли и идеје бити јасно изражене. Да бисте то урадили, следите неке смернице како бисте осигурали да се ваше забринутости реше професионално.
Истакните кључне бриге
У првом пасусу писма објасните тачно зашто контактирате свог шефа. Користите прве две реченице да бисте вас обавестили о проблемима у вези са послом и наставили са директним објашњењем шта вас мучи. На овом почетку је важно истакнути главне разлоге за забринутост. На пример:
"Здраво, господине Смитх. Пишем, јер имам низ обесхрабрујућих забринутости због послова на уређењу терена који су додељени мојој дивизији. У свим мојим запажањима приметио сам да су веома уморни запослени стигли ван радног времена и непрофесионално руковали машинама."
Наведите конкретне примере
Након што је сврха писма објашњена, истражите ситуацију давањем конкретних примера. То ће вам пружити јасно разумевање ситуације и смањити вероватноћу да ваше писмо остане непримећено. На пример:
"1. марта 2011, Јасон С. Мастерс стигао је на радно место у 10:45 ујутро, сат и по након свог времена доласка. По доласку, изгледало је да је прекомерно уморан и почео је да управља машинама без скенирања. Током поподнева приметио сам неколико запослених који раде са тешким машинама без кацига или безбедносних мера “.
Избегавајте емоционалне фразе
Током израде писма, немојте постати претерано емотивни, јер то обично смањује професионалност и легитимност писма. Уверите се да су сва упутства заснована на чињеницама и без емоционалних призвука. Сврха писма је да вашем шефу пружи потребне информације како би изнео тачне узроке забринутости, како би могао да предузме мере ако то сматра потребним.
Предложите побољшања
На крају писма дајте предлоге о својим проблемима. Уверите се да су то заиста предлози, а не захтеви. Пре предлога, користите фразе попут „Да ли мислите да би било боље ...“ или „Можда ће бити корисно ...“. Користите овај део писма да представите своје идеје и завршите га захтевом за састанак како бисте могли да разговарате о својим забринутостима и размените идеје како бисте исправили друге проблеме.