Садржај
Дијаграм тока је дијаграм који представља организацију и ток датог процеса. Он приказује кораке као што су поља или нивои који се повезују линијама или стрелицама. Свака кутија садржи мисао или радњу, а стрелице дају ток и смер. Дијаграми тока обезбеђују поједностављен начин организовања, анализе, дизајнирања и документовања. Креирање првог дијаграма тока направили су Франк и Лилиан Гилбретх 1920-их као дио презентације менаџмента. Од тада су дијаграми тока постали један од најважнијих делова организационе методологије.
Визуелни приказ
Дијаграм тока даје визуални приказ концепта и може га учинити јаснијим. На много начина, дијаграм тока служи као модел информација које представљате. Презентације су често концептуалне, али дијаграм тока вам помаже да организујете и представите своје идеје. Говорити о некој теми, а да не нуди графику, може бити мање ефикасна. На пример, ако представљате план за реорганизацију одељења продаје, дијаграм тока може јасно показати ваше идеје за нову хијерархију одељења и рокове за реструктурирање.
Организација
Дијаграми тока помажу у одржавању организованог пројекта. У раним фазама пројекта, може бити тешко држати ствари заједно. Дијаграм тока ће вам помоћи да идентификујете и управљате кључним компонентама вашег пројекта и избегавате да заборавите било који елемент. На пример, компјутерски програми често користе дијаграме тока како би идентификовали појединачне кораке у програму и избегли губитак кључних фактора, без обзира на њихову сложеност.
Флексибилност и контрола
Дијаграм тока је релативно лако направити. Једноставна оловка и папир ће попунити поруку или постоје програми који вам могу помоћи да направите дијаграм тока професионалног изгледа. Дијаграми тока су флексибилни и могу бити изузетно сложени или једноставни у зависности од ваших потреба. Поред тога, они се могу мењати и развијати како се ваш пројекат развија. Доња линија је она која је под вашом контролом, а метод мапирања је ви који јесте.