Садржај
Агенде су ставке које већина предузећа и професионалци свакодневно користе како би осигурали правилну организацију и комуникацију. Они могу бити корисни када се правилно користе, али имају неке недостатке. Такви недостаци могу настати ако особа постане веома зависна од њих или ако постојање плана спречава флексибилност њихових распореда.
Распоред пословних састанака и особни састанци имају предности и недостатке (Хемера Тецхнологиес / АблеСтоцк.цом / Гетти Имагес)
Предност: Организација
Агенде побољшавају организацијске способности. На пословним састанцима, тема тема помаже групи професионалаца да остану фокусирани на задатак и решавају проблеме који захтевају тренутну пажњу. Као професионалац, распоред вам може помоћи да водите евиденцију о томе шта треба да урадите и када то треба да се уради. Такође, можете пратити свој напредак на послу доследно током одређеног временског периода.
Предност: Комуникација
Распореди су такође ефикасни за комуникацију. Са пословним и пословним састанцима, дневни ред (листа предмета) омогућава професионалцима из различитих одјела и одјела да буду у складу са прогресима планова компаније. Недељни или месечни дневни ред компаније, који се дели на састанку тима, може помоћи сваком запосленом да разуме циљеве за жељени временски период. За личне планове, можете да водите детаљне информације о људима са којима ћете радити на разним пројектима.
Недостатак: флексибилност
Иако вам распореди помажу да се организујете, они могу ометати флексибилност вашег распореда. Ако компанија примењује ригорозан распоред заснован на дневном реду, професионалци губе способност да раде флексибилно и независно. Поред тога, можда ћете сматрати да је тешко пратити личне планове када се неочекивано појављују лични проблеми. Они такође могу изазвати конфликте у распореду слободног времена. Ако сваки дан креирате распоред за седмицу са утврђеним циљевима и пријатељ вас позива да изађете једну ноћ, тешко ћете бити да не пратите свој распоред и створите време за слободно време.
Недостатак: Зависност
Дневни ред такође може изазвати хаос ако компанија или појединац сувише зависе од тога. Ако се компанија ослања на седмичне или мјесечне програме како би поставила циљеве за професионалце, запослени могу постати зависни и не могу створити своје властите циљеве. Са великим ослањањем на агенде, дезинформације могу изазвати хаос у животу неке особе. Ако сте навикли да унапријед планирате своје дане и немате контролу над плановима које сте направили, можда ћете се осјећати преплављени.