Садржај
Дијаграм тока даје илустрацију која показује кораке потребне за рјешавање проблема. Може да прикаже критичне тачке у којима корисник мора донети одлуку између неколико корака и такође пружити јасан пример почетка и краја процеса, илуструјући редослед којим корисник извршава сваки корак.
Дефинисање проблема
Дијаграми тока дијеле проблем на лако дефиниране дијелове. Према Иале универзитету, многа дјеца покушавају ријешити математичке проблеме покушавајући направити интуитивне скокове како би пронашли рјешење. Процес дефинисан приказаним дијаграмом тока показује метод решавања сложеног проблема. Ово смањује шансу да се изостави корак потребан за рјешавање проблема, јер се чини очигледним.
Симболи
Дијаграми тока посебно показују врсту акције коју сваки корак процеса захтева. Према Туфтс Университ-у, у једном уобичајеном систему, правоугаоник са заобљеним ивицама одређује почетак или крај процеса, облик дијаманта показује тачку на којој је одлука потребна и квадратни блок показује мерење током процесу. Дијаграм тока може такође укључивати симболе који показују тип медија на који се подаци чувају, као што је правоугаоник са закривљеном позадином да би се приказао папирни документ или цилиндар који симболише чврсти диск рачунара.
Кондензоване информације
Предавачи могу пружити велике количине информација помоћу дијаграма тока. Многе странице текста или минута говора могу бити потребне да би се објаснили односи између различитих ставки без употребе дијаграма тока. Може да садржи додатне елементе као што су боје за додавање додатних информација у једну слику.
Ефикасност
Повећање ефикасности је корист од дијаграма тока, јер наводи сваки корак потребан за довршење процеса. Према Мицхиган Тецхнологицал Университи, дијаграм тока помаже дизајнеру да уклони непотребне кораке у процесу као и грешке. Ово би требало да обухвати само кораке који су потребни за достизање крајње тачке процеса.
Технички процеси
Дијаграми тока описују техничке процесе за неискусне кориснике. Стручњаци за програмирање и рачуновође их често користе да опишу рад процеса у својој области. Дијаграм тока објашњава информације које су потребне, гдје се похрањују и тко је одговоран за похрањивање информација и њихово приопћавање сљедећој особи у процесу. Они такође олакшавају састанак изгубљених или изгубљених докумената.