Садржај
Обликовање ефикасних радних навика је најбољи начин да се запослени прате. Неке канцеларије имају опуштеније политике о радном времену. Остале локације захтијевају да све особље стави правила у праксу и да имају прогресивни систем дисциплине у случају кашњења. Можете написати поруку којом се упућују запосленима да се прилагоде тачном времену компаније. Порука не мора бити казнена и умјесто тога може понудити награде у случају доброг понашања. Исправно написана порука може да убеди запосленог да буде на време.
Упутства
-
Користите меморандум у уреду и напишите ко је порука, прималац и датум у заглављу напомене.
-
Почните тако што ћете прегледати сва радна времена на послу, укључујући редовне промене, као и ручак и паузу, путовања у вези са послом и овлашћена одласка.
-
Разликовати јасно правила и праксу и када је, ако икада, прихватљиво заобићи правила.
-
Узмите директан, али не и конфронтацијски приступ. Наведите подручја у којима радник ради добро прије него што вас подсјети на важност праћења времена.
-
Идентификујте датуме и времена када се запослени није придржавао радног времена, било закасњавањем, раним одласком или недостатком рока.
-
Напомињемо да ли је запослени већ добио усмено упозорење због кршења временских и излазних прописа.
-
Покажите запосленику како његово понашање утиче на цијело радно мјесто, на примјер, указујући да кашњење може довести до губитка продуктивности сваког мјесеца и губитка годишње добити.
-
Покажите запосленику како ће он или она бити у бољој позицији да се позиционира за напредовање или бонус тако што ће се придржавати радних сати и упозорити их на посљедице ако се понашање не промијени.
-
Завршите посао тако што ћете позвати запосленог да одговори писмено или на састанку лицем у лице.
Како
- Држите поруку повјерљивом као и све особне датотеке.