Садржај
Сврха личног дописа је да се реши одређени проблем или да се понуди решење проблема. Белешка је брза комуникација која се може послати једном или више прималаца. Обично се састоји од једне странице, али може бити највише двије странице. Користите белешку ако природа теме није веома лична и усмеравате је само према циљним примаоцима. Лични меморандум има формат врло сличан корпоративном писму; али има другачији стил, јер обично не укључује линију потписа на крају. Међутим, можете да иницијализујете име пошиљаоца да бисте приказали одобрење садржаја.
Упутства
-
Попуните заглавље. Први дио особног подсјетника почиње заглављем.
За: (Име особе с којом разговарате треба бити написано овдје) Од: (Ваше име) Датум: (Тренутни датум) Тема: (У реченици, означите објект.
-
Напишите први параграф. Тијело подсјетника слиједи непосредно испод наслова параграфа. Прво треба дати преглед зашто шаљете свој допис и треба да буде кратак састав.
-
Напишите други и трећи параграф. То ће бити највећи део вашег личног подсетника. Ово је позадина или тело документа. Овде ћете дискутовати о својим закључцима и решењима. Разговарајте о главним питањима за покренута питања.
-
Суммаризе. Последњи параграф треба да окупи све остало. Овде ћете указати на основне тачке о којима је горе било речи и поновити потребне акције за примаоце.
-
Укључи прилоге. Овдје можете рећи читатељу да погледа прилоге који су укључени у допис. Уместо да укључите све чињенице у сам документ, укључите прилоге као доказ ваших налаза.