Садржај
Писање полу-формалног писма за обраћање особи или компанији је начин на који се комуницира с поштовањем. Распоред ове врсте писма пружа важне контакт информације примаоцу и истовремено преноси вашу поруку на ефективан начин. Полуформалне картице вам омогућавају да користите скицу формалног писма без да га пратите тачно. Можете импровизовати и преуредити распоред тако да одговара статусу или сврси вашег писма.
Упутства
-
Размислите о томе да упишете полу-формално писмо тако да ваше ријечи буду читљиве и да је изглед симетричан. Не брините о броју размака између сваке секције приликом писања полу-формалног писма, али будите сигурни да не мијешате информације.
-
Ставите своју повратну адресу у горњи десни угао странице тако да особа којој се обраћате зна где да пошаље одговор. Ставите датум на обе стране странице тако да прималац зна када сте написали писмо. Ово је корисно за примаоца да види како може да одговори на време.
-
Обратите се примаоцу као "Мр." ако пишете за човека. Ако је прималац жена, молимо вас да је назовете "госпођом". Ако не знате да ли је прималац мушко или женско, започните ваше писмо са: "Коме се може односити".
-
Напишите поруку примаоцу у области испод поздравне поруке. Разговарајте о проблему, ситуацији, похвалама или другој сврси писма у првом одломку. Молимо вас да детаљније објасните своју кореспонденцију у следећим параграфима ако је потребно.
-
Користите алатку за проверу правописа или речник да бисте одредили исправан правопис речи које су најчешће погрешно написане. Избегавајте писање писма које понавља исте информације или је дугачко и дуготрајно за читање.