Садржај
Описно писмо је корисно када покушавате да нађете посао, одржите контакт са пријатељем или колегом, или се обратите колеги, заједници или клијенту. Учење писања кратког писма помоћи ће вам да побољшате комуникацијске вјештине и осигурају добру вољу читатеља. Учините неколико конкретних корака како бисте осигурали да је писмо детаљно, сажето и лако читљиво.
Упутства
Писање писма је вештина која ће повећати вашу способност комуникације са пријатељима и сарадницима. (Јупитеримагес / БананаСтоцк / Гетти Имагес)-
Почните са одговарајућим поздравом. Може укључивати "Свеетхеарт", "Гоод Морнинг" или "Гоод Афтерноон".
Поздрав помаже да се читаоцу привуче пажња на позитиван начин. Он фокусира читаоца у вашем гласу пре објављивања садржаја поруке, избегавајући ефекат поремећаја који се може појавити у писму без поздрављања.
-
Унесите тему писма са општом фразом. На пример: "У последње време, време у Сао Паолу је било врело и веома ветровито. Изгледа да пролеће долази."
Имајте при руци речник и погледајте било коју реч коју имате. Много зависности од аутоматске корекције може бити штетно за писмо, јер софтвер неће идентификовати све грешке или злоупотребе речи.
-
Померите се до тела картице и укључите одређене детаље. Ови детаљи су речи и фразе које апелују на пет чула - додир, укус, мирис, вид и слух. Ове конкретне речи помажу читаоцу да визуализује и доживи детаље писма.
На пример, описна фраза која користи сензорне детаље може изгледати овако: "Клима у јужном делу Рио де Жанеира је лепа у ово доба године. Сунце се загрева на температуру од 30 андЦ, а дланови су живи и гледам кроз прозор сваки дан и помислим како сам сретан што видим ову чисту климу и тропске биљке. "
Употреба овог описа даје читаоцу нешто да визуализује док чита, за разлику од израза као што је: "Време је добро", које не производи слику због апстракције.
-
Затворите писмо са позитивном изјавом. На примјер, "Очекујем да чујем од вас ускоро" или "Надам се да је све у реду с вама" или "Имајте сјајну седмицу и наставимо да разговарамо једни с другима". Затварање реченице са нечим грациозним помаже читатељу да буде задовољан закључком. Ако се писмо нагло заврши, читалац може бити разочаран или осећати да писац није довољно марио да заврши писмо пре него што га пошаље.
-
Поново прочитај писмо. Што је документ краћи, то је важније избјегавати правописне грешке и граматичке грешке. Одштампајте писмо ради ефикаснијег читања и читања наглас како бисте лакше пронашли ријечи које недостају и фразе које је потребно промијенити.
Неслагање је важно зато што неколико дугих реченица (или чак неколико кратких реченица) може постати неефикасно и изгубити читаоца. На пример, следеће фразе треба прегледати и исправити: "Дошла је данас, била је срећна да види бебу." Насмејала се кад га је подигла.
Ове фразе су искључене и стварају роботски тон који не одговара позитивности слова. Када ревидира и мења речи, они могу изгледати овако: "Дошла је данас поподне и узела бебу." Насмејала се срећно док га је држала.
Ако не можете да се сетите речи, користите енциклопедију да лакше пронађете речи и фразе да бисте избегли клишее и термине који се не користе.
Шта ти треба
- Оловка и папир или рачунар са софтвером за обраду текста
- Дицтионари
- Енциклопедија (изборно)