Како написати писмо захвалности за позване говорнике

Видео: The Decline and Fall of the Roman Empire (Miroslava Mirković)

Садржај

Упутства
Обавештење
Шта ти треба

Искрена захвалност и старомодни обичаји управљају етикетом писања захвалнице позваним предавачима у вашој школи, компанији или организацији. Чак и ако је говор мањи од очекиваног, говорнику се дају одговарајућа признања за то што имају времена да учествују и допринесу вашем догађају. Писање руком писане белешке је најбољи начин да покажете колико сте захвални за посету госта. Сваки други метод, као што је е-маил или претходно одштампана нота, одузима личност, топлину и искреност уважавања.

Упутства

Писање писма захвалности може вам рећи много добрих ствари за вас и ваше пословање. (Пхотос.цом/Пхотос.цом/Гетти Имагес)

Лагано нацртајте равне линије на папиру или картону користећи оловку и равнало. Употријебите своју најбољу оловку и калиграфију да направите биљешку. Упишите име гостујућег говорника, одељења, организације или компаније и пословне или званичне адресе у горњем левом углу. Прескочите линију и напишите датум без употребе скраћеница.
На другој линији, упишите "Драги (име госта)". Отворите своје писмо са искреним и детаљним размишљањем о захвалности: "Хвала вам пуно што сте говорили на нашој конференцији прошлог петка."
Следеће три до четири реченице би требало да пруже специфичне детаље о доприносу гостујућег говорника, или да опишу оно што сте сматрали најзначајнијим: "Ваша презентација је заиста додирнула све нас. У име мене и мојих колега, желела бих да кажем колико размишљамо о новим начинима да допремо и помогнемо нашој заједници на дубљи начин, као што сте и ви учинили. " Запишите све што вам је потребно и корисно да је гост придонио и како ваша група и ви намјеравате користити те информације.
Поново захвалите свом гостујућем говорнику у завршној реченици, додајући будућу позивницу, ако је то оправдано. Користите "искрено", или сличну реч, да затворите и потпишете своје име. Испишите своје име, организацију и пословну адресу под својим потписом.

Обавештење

Немојте писати ништа негативно или сугерирати незадовољство, наћи барем једну ствар која је позитивна и концентрирајте се на њу.
Немојте тражити додатне услуге или нове захтјеве. Напишите нешто посебно за нешто овакве природе.
Проверите правопис и граматику да бисте избегли непрофесионалност.
Не журите са том нотом. Лош рукопис умањује писмо захвалнице.