Садржај
Како написати административно писмо. У пословном свијету, писма нису само начин комуникације с другим агенцијама, тврткама или перспективама; је начин да представите своју компанију и освијестите друге о квалитету ваше услуге или производа. Постављање најбољег од вашег предузећа је императив приликом писања административног писма.
Упутства
-
Професионално форматирајте писмо. Укључите пословну адресу ако је писмо дио службене изјаве. На врху слова, испод датума, укључите адресу и своју позицију, ако је потребно.
Почните са идентификацијом компаније, са именом и адресом. (пословна слика Петер Хирес слике из Фотолиа.цом)
-
Унесите адресу примаоца. Персонализујте ако је могуће. На пример, ако пишете за одређено одељење, унесите име особе којој је писмо упућено. Алтернативно, наведите сам одјел ако не знате име особе.
Прилагодите примаоца ако је могуће. (Бусинесс имаге би Рходан фром Фотолиа.цом) -
Пређите на ствар. У пословном писању, вероватно је да читалац може да уради боље ствари од читања параграфа текстова који нису витални. Објасните сврху вашег писма и представите чињенице. Избегавајте писање цветова, што умањује сврху писма.
Бе ассертиве. (имаге имаге би царол линцх фром Фотолиа.цом)
-
Пишите у професионалном пословном стилу, али немојте користити тешке речи које читалац треба да тражи у речнику. Чувајте своје формулације једноставним и описним. Његова намера је да те разуме, а не да га импресионираш својим речником.
Пишите професионалним језиком, али јасно. (жена пише слику од јимцок40 из Фотолиа.цом)
-
Буди уљудан. Записи који иритирају или се суочавају су обично контрапродуктивни за постизање својих циљева. Поред тога, аргументативно писмо се може осветити и употребити против вас касније.
Буди уљудан. (слика оловке коју је написао Андреи Ракхматуллин из Фотолиа.цом)
-
Прегледајте писмо пре него што га пошаљете да бисте били сигурни да нема грешака или погрешно написаних речи.
Прегледајте писма да бисте исправили грешке. (наочаре на папирној слици Елена Вдовина из Фотолиа.цом)