Садржај
Потврде се обично користе када се запосли нова особа, али се може користити и за било коју врсту верификације. Изјава јасно потврђује информације или радње које је извршила особа или група. Овај тип документа садржи само истину и прималац ће га чувати као референцу. Сертификат мора бити кратак, формалан и директан.
Упутства
-
Покрените сертификат са даном, мјесецом и годином и упутите особу или компанију. На пример, "Драги господине Смитх" или "Драги запослени." Ове смернице ће јасно показати ко треба да размотри сертификат.
-
Напишите солидан параграф који у неколико речи наводи информације које треба да потврдите. На пример, "Ја, Јане Дое, овим потврђујем да сам завршио обуку из области безбедности. Сада сам сертификован да наставим у овом радном окружењу у складу са политиком компаније. Потврђујем да је горе наведена изјава истинита и важећа моје знање. " Не заборавите да укључите последњу реченицу, која јасно потврђује сваку изјаву коју сте дали у изјави.
-
Попуните писмо једноставним потписом, као што је "С поштовањем", праћено вашим именом. Овај потпис ће осигурати да сте написали и потврдили изјаву.
Како
- Користите прецизан језик и формални тон у писму.
- Не користите скраћенице или сленг.
- Прегледајте писмо и проверите да ли постоји двосмислени језик или грешке.