Садржај
Мицрософт Оутлоок подржава три облика активности заказаних у вашем календару: састанке, догађаје и састанке. Умрежене инсталације ове услуге е-поште омогућавају другима да закажу ове активности за вас и са вама.
Обавезе
Обавеза је одређени временски период који укључује само вас. Сати су означени на вашем календару, али не укључују друге људе или ресурсе. Заказано време ће се појавити на почетку и на крају састанака.
Догађаји
Када трајање састанка пређе 24 сата, то постаје догађај. Уноси догађаја не блокирају сате у вашем календару и време се и даље приказује као доступно. Календар обележава догађај постављањем натписа на врх датума на који ће се одржати.
Састанци
Састанак је активност која укључује вас и друге у истом временском периоду. Оутлоок вам омогућава да закажете састанке који утичу на туђе календаре. Ова функција такође може да закаже ресурсе, попут соба за састанке.