Садржај
Планови пројеката и планови пројеката су два главна документа која се користе за успешно вођење пројекта до завршетка.
Пројектни план
Пројектни план је формални документ који се користи за дефинисање начина управљања и вођења пројекта. Пројектни планови пружају неопходне акције за дефинисање и координацију свих помоћних планова укључених у пројектни план.
Распоред пројекта
Распоред пројеката је низ задатака и датума повезаних са датим пројектом. Његова главна сврха је да прикаже временску линију током које ће пројекат бити завршен, укључујући датуме почетка и завршетка задатака.
Компоненте пројектног плана
Пројектни план се може описати као низ планова у оквиру главног плана. Овај документ описује различите планове потребне за пројекат, укључујући план ризика, план комуникације и план ресурса. Поред тога, дефинише заинтересоване стране и пословне циљеве. Канцеларија за управљање пројектима организације обично даје модел.
Компоненте пројектног распореда
Распоред пројеката састоји се од хијерархије активности и задатака са повезаним датумима, који се затим карактеришу трајањем предметног пројекта. Количина ресурса и процена често су уграђени у временске рокове и често су представљени Ганттовом табелом.
Алати
Постоји много алата у подручју управљања пројектима који ће вам помоћи да креирате пројектне планове и распореде. Пројектни планови се често креирају помоћу алата за обраду текста и дистрибуирају заинтересованим странама. Распореди пројеката се углавном креирају као део софтверског пакета за управљање пројектима или самосталних алата, као што је Мицрософт Пројецт.